기업 후퇴, 컨벤션 또는 다른 특별 행사를 주최하든 관계없이 초청 연사는 잠재 고객에게 새로운 관점과 전문 지식의 이점을 제공 할 수 있습니다. 체크리스트는 모든 것을 원활하게 진행할 수 있도록 준비를 도와줍니다. 조직을 위해 체크리스트를 여행, 금융, 기술, 주소 및 연사 분야와 같은 영역으로 나눕니다. 주최자와 연사는이 카테고리에 체크리스트를 만들어 이벤트에 아무런 문제가 없음을 확인할 수 있습니다.
여행 준비
유료 회원이든 자원 봉사자이든 게스트 연사는 일반적으로 말하기 계약으로 이동해야합니다. 이것은 항공료 및 호텔 또는 간단한 자동차 타기와 같은 주요 여행 계획을 포함 할 수 있습니다. 준비를하는 것은 호스트 조직에 달려 있습니다. 연사가 어디서 왔는지, 그녀가 어떤 종류의 교통편을 필요로하는지, 그리고 도착 시간과 출발 시간에 대한 선호도를 알아보십시오.또한 일부 예약에 필요한 연사와 같은 적절한 정보 (예: 생년월일)를 얻으십시오. 그런 다음 체크리스트에는 예약 여행 - 필요한 경우 호텔 예약 및 자동차와 같은 지상 교통편 예약을 포함해야합니다. 약혼 며칠 전에 모든 약정을 확인하기 위해 메모를 추가하십시오. 연사의 점검표에는 호스트에게 정보를 제공하고 세부 사항을 확인하는 것도 포함되어야합니다.
금융 약정
호스트 체크리스트의 항목에는 연사에게 지불되었음을 확인하는 내용이 포함되어야합니다. 종종 연사는 사건 이전에 보류자의 한 부분으로, 그리고 참여자가 참여를 성공적으로 완료 한 후에 지급됩니다. 이 경우 두 가지 체크리스트 항목을 만들어 잊지 않도록하십시오. 연사의 재무 체크리스트에는 직접 입금을위한 주소 또는 계좌 번호와 같은 모든 관련 세부 정보를 호스트에 제공하고 지불이 이루어 졌는지 확인해야합니다.
기술 요구 사항
많은 초청 연사가 기술을 해당 주소의 일부로 사용합니다. 초청 연사는 랩탑, 오버 헤드 프로젝터 및 스크린, 케이블, 포인터, 마이크 등 필요한 모든 것을 목록으로 만들어야합니다. 호스트는이 정보를 요청하고 문제를 해결하기 위해 전원 코드, 백업 랩톱 및 기술 담당자와 같은 실용적인 항목을 추가해야합니다.
말과 재료
호스트 조직은 연사로부터 그들이 원하는 것을 분명히해야합니다. 여기에는 주소를 지정할 구체적인 주제 또는 주소의 길이와 같은보다 실질적인 세부 사항이 포함될 수 있습니다. 모든 것을 열거하고 발표자에게 보내십시오. 연사의 경우이 점검표에는 주소 완성 및 편집이 포함되어야합니다. 또한 연사는 PowerPoint와 같은 음성 및 지원 자료의 사본을 만들어야합니다. 호스트와 연사는 사전에 함께 협력하여 연사가 미디어 또는 수화 통역사를 위해 사전 주소 사본을 제공할지 여부를 결정해야합니다.
연사를위한 배려
체크리스트의이 섹션은 발표자가 아닌 호스트를위한 것입니다. 연사는 행사의 VIP로 대우 받아야합니다. 한 사람에게 연사의 연락과 조정자 역할을하도록 지명하고 연사에게 할당 된 사람의 연락처 정보를 제공하십시오. 이벤트 당일 처리기가 발표자를 맞이할 곳을 알고 이벤트 및 중요한 세부 정보에 필요한 업데이트를 제공하는지 확인하십시오. 또한 관리자는 연설자를 조직의 중요한 사람들에게 소개해야합니다. 연단에있는 물병과 같이 행사 중 스피커의 편안함을 보장하는 항목을 체크리스트에 추가하십시오. 마지막으로 체크리스트 항목을 추가하여 필기 메모 또는 꽃꽂이 등 이벤트에 이어 연사에게 감사의 말을 전하고 지불을 완료하십시오.
