마일리지 상환 지불은 기업에 대한 세금 공제가 될 수 있으며 직원의 과세 소득에서 제외 될 수 있습니다. 그러나이 유리한 세제 혜택을 받기 위해 기업과 직원은 몇 가지 국세청 지침을 준수해야합니다. 마일리지 경비로 전액 상환되지 않은 직원은 미지급 부분을 잡화 공제 금액으로 공제 할 수 있습니다.
공제 대상 마일리지 재 계발 계획
고용주는 직원이 지불 한 마일리지 비용을 합법적으로 배상해야합니다. 그러나 많은 사람들이 사업비를 세금 목적으로 공제받을 수 있기 때문에 그렇게하기로 선택합니다. 사업체가 마일 공제를 세금 공제로 청구하려면 운전 목적으로 상환하는 모든 경비의 문서를 보관해야합니다. 예를 들어, 출장으로 구매 한 가스 환급을 원하는 직원은 환급을 받기 위해 가스 영수증을 제공해야합니다. 또한 직원들은 통근 통학의 일환으로 몇 마일 씩 환급받을 수 없습니다.
IRS 표준 마일리지 요금제
기록 보관 프로세스를 간소화하기 위해 IRS는 기업이 표준 마일리지를 기준으로 직원에게 상환하도록 허용합니다. 이 요금은 마일 단위로 가스, 유지 보수, 수리, 면허, 자동차 보험, 등록 및 감가 상각의 평균 비용을 설명하기위한 것입니다. 표준 마일리지는 2014 년 과세에서 마일당 56 센트 였지만 주기적으로 업데이트됩니다. 이 마일리지 보상 계획에 따라 직원은 운전 활동 로그를 유지하고 각 여행의 비즈니스 목적을 기록하면됩니다.
마일 환급 지불에 대한 과세
사업에 책임있는 계획이있는 한 직원은 마일리지 환급을 소득으로보고하지 않아도됩니다. 책임있는 계획을 수립하기 위해 직원은 비용이 사업과 관련되어 있는지 확인하고 합리적인 기간 내에 경비를 중계하며 초과 된 상환액을 반환해야합니다. 고용주의 계획이 이러한 기준을 충족시키지 못한다면 책임지지 않는 계획이며 상환액은 과세 대상입니다. 이 경우 상환액은 직원의 연간 W-2의 다른 임금과 함께보고됩니다.
종업원을위한 세금 공제
고용주가 귀하에게 마일리지 경비를 전액 상환하지 않은 경우, 미지급 부분을 항목 별 공제액으로 공제 할 수 있습니다. 미지급 직원 비용은 양식 2106에 직원 사업 비용으로 기록됩니다. 비용을 계산하려면 작업과 관련된 차량 관련 비용을 모두 더하거나 IRS 표준 마일리지를 사용할 수 있습니다. 정상적인 출근길의 일부로 주행 한 마일은 반드시 제외하십시오. 직원 사업비와 같은 기타 항목 별 공제액은 조정 총소득의 2 %를 초과 한 후에 만 공제가 가능합니다.
기타 마일리지 비용
출장에 대한 미지급 마일리지 비용과 함께 납세자는 의료 방문, 이동 및 자선 단체를위한 마일 사용으로 인해 발생하는 마일을 공제 할 수 있습니다. 국세청 (IRS)은 의료기관 방문 및 이동시 마일 당 23.5 센트, 자선 단체의 경우 마일 당 14 센트의 표준 마일리지 공제 혜택을 제공합니다. 납세자는 스케쥴 A에서 의료비로 의료비를 공제 할 수 있습니다. 자선을 위해 기탁 된 마일은 일정표 A에도 나와있는 자선 기금 공제에 포함될 수 있습니다. 이동 마일리지는 양식 3903에서 공제됩니다.
