세금을 낮추는 합법적 인 방법은 언제나 환영하며 연말에 더 많은 수익을 내도록 도와 줄 수 있습니다. 가장 유용한 공제 중 하나는 개인 차량 또는 회사 차량의 비즈니스 사용에 대한 허용 한도이지만 모든 여행을 종이에 전통적인 방법으로 기록하는 것은 매우 지루합니다. 마일리지 추적기 앱은 여행 기록에 필요한 시간과 노력을 줄여 생산성을 높일 수 있습니다.
사업체가 마일리지를 추적해야하는 이유
마일리지를 추적 할 수있는 이유는 비즈니스가있는 것만 큼 많습니다. 그러나 가장 근본적인 것은 귀하의 공제 비용을 관리하는 것입니다. 잘 관리 된 마일리지 로그를 사용하면 세금 절약 시간을 크게 절약 할 수 있으며 앱 비용을 최소화 할 가치가 있습니다. 뿐만 아니라 명백한 이점이 있습니다. 예를 들어, 운송 차량을 유지 관리하는 경우, 마일리지 추적기의 로그를 보면 운전자가 가장 효과적으로 경로를 계획 할 수 있음을 알 수 있습니다. 지식을 활용하면 경험이 부족하거나 덜 분석적인 운전자가 차량에서 더 잘 사용할 수 있습니다.현장 영업 사원을 보유하고 있다면 로그를 통해 영업 사원이 얼마나 적극적이고 적극적인지 알 수 있습니다. 마일리지 추적 로그는 회사 소유 차량의 도시 간 고속 주행의 비율을 추적하는 데 도움을 줄 수 있습니다.이 비율은 유지 보수 및 교체시기를 미세하게 제어 할 수 있습니다.
마일리지 추적을위한 IRS 규칙
IRS는 귀하가 감점 할 수있는 것과 감할 수없는 것에 관한 많은 규칙을 가지고 있습니다. 아침 통근은 예를 들어 공제 대상이 아니지만 본사와 위성 사무실 간의 마일리지는 공제 대상입니다. 회의, 고객 사이트 또는 의무 교육 세션에서 가고있는 동안 입는 모든 마일리지도 공제가 가능합니다. 귀하의 마일리지 경비를 청구하려면 각 여행의 날짜와 목적, 출발 및 도착 지점, 출발 및 도착 마일리지, 주차 비용, 통행료 또는 기타 발생하는 비용을 추적해야합니다. 공제 요청에는 두 가지 옵션이 있습니다. IRS가 매년 정한 표준 마일리지를 사용하거나 실제 비용을 추적하십시오. 표준 요율에는 유지 보수 및 감가 상각이 포함되어 있으므로 별도로 청구 할 수 없습니다. 어떤 옵션을 사용해야하는지 잘 모르는 경우 선택한 기간의 실제 비용을 추적하여 표준 요금과 비교하십시오. 실제 비용을 추적하는 것은 더 많은 작업입니다. 이는 추적 응용 프로그램을 사용하는 좋은 이유입니다. 그러나 어떤 경우에는 더 큰 공제액을 줄 수 있습니다.
최고의 마일리지 추적기 앱
대부분의 마일리지 추적 프로그램은 휴대 전화의 GPS를 사용하여 여행의 시작 지점과 종료 지점을 자동으로 기록하는 동일한 패턴을 따릅니다. 한 번 대상을 입력하면 앱이이를 기억하고 나중에 자동으로 로그인합니다. 그들 사이의 차이점은 세밀한 세부 사항에 있으며 인터페이스가 얼마나 잘 배치되어 있는지를 보여줍니다.
마일 IQ: 마일 IQ는 사용하기 쉽다는 것이 유명합니다. 모든 여행을 자동으로 기록하고 왼쪽이나 오른쪽으로 스 와이프하여 업무용 또는 개인용으로 정렬합니다. 여행 데이터는 클라우드에 자동으로 백업되므로 휴대 전화가 분실되거나 고장난 경우 로그를 잃지 않고 모든 컴퓨터 또는 모바일 장치에서 데이터를보고 보고서를 생성 할 수 있습니다. 매월 최대 40 회의 여행을 허용하는 무료 버전의 앱이 있거나 필요에 따라 월 또는 연도별로 프리미엄 버전을 구입할 수 있습니다.
Triplog: 좀 더 견고한 도구가 필요하다면 Triplog가 법안에 적합 할 수도 있습니다. 자신의 자동차, 개인 차량 판매 팀 또는 회사 소유 차량 또는 이러한 것들의 조합을 추적해야 할 때, Triplog는 보상을 제공합니다. 함대 관리를위한 Enterprise 버전은 Quickbooks 또는 Concur와 같은 회계 프로그램과 직접 데이터를 교환합니다. 더 까다로운 사용자의 경우, Triplog의 어플리케이션 프로그래밍 인터페이스 또는 API를 사용하면 프로그램 데이터를 사용하는 방법을 사용자 정의 할 수 있습니다.
허들: 허들 러 (Hurdlr)는 귀하의 돈이 라이딩을 공유하는 측면에서든 또는 본격적인 함대에서든 상관없이 모든 기업가를위한 옵션을 제공합니다. 무료 버전의 응용 프로그램은 캐주얼 또는 사이드 공연용으로 적합하며 유료 Premium 버전에서는 향상된보고 기능과 자신의 근무 시간 설정 기능이 추가되어 작업을 중단하면 여행 추적을 중단하고 Triplog처럼 함대 운영자 및 고급 사용자를위한 엔터프라이즈 버전 및 API 무엇보다도, 그것은 자동으로 주 및 연방 세금을 실시간으로 계산하므로 서있는 곳을 항상 알 수 있습니다.
마일 캐처: 너가 다만 밖으로 시작하고 너의 예산이 단단하면, Mile Catcher은 너의 새로운 가장 친한 친구일지도 모르다. 앱의 무료 버전은 평생 무제한 출장 기록 및 무제한보고 기능을 제공하므로 새로운 기업을 운영하는 동안 필요한 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 필요에 따라 프리미엄 버전으로 업그레이드하면 회사의 웹 포털을 통해 모든 데이터에 액세스하고, 반복 여행을 자동 분류하고, 최대 60 일 후 소급하여 여행을 일괄 분류 할 수 있으며, 귀하의 계정 관리를 회계사 또는 관리자에게 위임하십시오.
자영업자 Quickbooks: 인기있는 회계 프로그램 Quickbooks의 자영업 판을 이미 사용하고 있다면, 강력한 마일리지 기록이 패키지의 일부로 제공됩니다. 다른 모든 마일리지 추적기와 마찬가지로 여행을 모니터하고 기록하지만, 전체 회계 스위트의 일부이기 때문에 해당 고객을 위해 생성 한 인보이스에 특정 여행 비용을 추가하는 것과 같은 다른 매우 유용한 작업을 수행 할 수 있습니다. 다른 모든 공제 금액을 처리하고 분기 별 납세액을 추적합니다. TurboTax로 번들을 선택한 경우 마일리지 정보를 일정 C로 원활하게 전송할 수 있습니다.
