연감을 함께 쓰는 것은 시간과 돈을 필요로합니다. 따라서 많은 직원들이 비즈니스 광고, 모금 행사 및 스폰서를 통해 직원의 재정적 인 도움을 찾습니다. 후원자는 연감 재정의 필수적인 부분이 될 수 있지만 재정 지원을 요청하기 전에 잠재 스폰서를 먼저 조사하는 것이 좋습니다. 좋은 접촉은 졸업 앨범 스태프의 학부모, 학교의 교수진 및 교직원 또는 비즈니스 소유자와 같은 커뮤니티 회원이 될 수 있습니다.
조기 계획
서면으로 작성하기 전에 직원을 만나 재정 요구 사항을 평가하십시오. 대부분의 직원들은 학년이 시작되기 전에 늦은 여름에 자금 지원 필요성 목록을 작성하기 위해 만납니다. 예를 들어, 연중 캠프를 고려하거나, 당일 행사 나 직원 티셔츠에 서명하십시오. 이것들은 연감을 출판하는 실제 비용을 제외하고는 모두 비용이 든다. 귀하의 목록과 예산이 정해지면 지역 비즈니스를 위해 인터넷을 검색하거나 검색하여 연감을 후원하고 귀하의 필요를 재정적으로 지원하십시오. 직원은 우편물을 학교 및 직원의 학부모에게 보낼 수 있지만 후원 편지를보다 사적으로 유지하는 것이 좋습니다.
인사말 및 소개
모든 위대한 편지는 당신이 누구인가에 대한 정중 한 인사말과 소개로 시작됩니다. 특정 비즈니스를 타겟팅하는 경우 조사를 수행하고 해당 비즈니스의 관리자 또는 소유자에게 보낸 서신을 전달하십시오. 재정적 지원이나 후원을 요청할 때 가능한 한 개인적으로 만드는 것이 중요합니다. 인사말이 끝나면 자신과 연감 직원 및 귀하가 대표하는 학교를 소개 할 시간입니다. 요청에 아직 도달하고 싶지 않습니다. 네가 누군지 얘기 해봐. 이것은 지역 사회에서의 역할, 연감이 얻은 모든 상 또는 책의 주제를 언급 할 좋은 시간입니다.
명확한 의도
소개 후에, 편지의 목적에 도달하십시오. 그들에게 당신이 필요로하는 것과 당신이 돈으로 무엇을 할 것인지 정확하게 말하십시오. $ 20, $ 50, $ 100 또는 $ 200과 같은 특정 기부액을 제안 할 수 있습니다. 세금 공제 및 직원 및 지역 사회에 대한 지원과 같은 그들의 선물의 혜택을 언급하는 것이 도움이됩니다. 또한 기부금을 기리는 방법을 언급 할 수 있습니다 (예: 작은 광고판을 보여 주거나 연감에 공간을 제공하여 사업 광고를 할 수 있음).
감사합니다.
편지의 마지막 단락은 연락 할 수있는 최적의 시간을 포함하여 연락처 정보를 제공해야합니다. 답장을받지 못하면 언제 연락 할 것인지 알려주는 한 줄 또는 두 줄을 포함 시키십시오.직원에 따라 전화, 이메일 또는 직접 연락을 취할 수 있지만 언제 어떻게 놀랐는지 알도록하십시오. 마지막으로, 시간과 배려에 대해 감사하고 지역 사회에서하는 일에 감사하다는 말을하십시오. 일부 직원은 전체 그룹이 편지에 서명하는 것이 더 개인적이라고 생각하지만 귀하의 이름으로 편지에 서명하고 서명 바로 아래에 직원 및 학교 이름을 기입하십시오.
