세 가지 이유로 우편 봉투를 적절하게 처리하는 것이 중요합니다. 하나는 우체국이 적시에 편지를 전달할 수 있도록 지원하는 것입니다. 봉투에 반송 주소가 포함 된 2 개는 수취인이 더 이상 해당 위치에없는 경우 반송 할 수 있습니다.셋째, 회사에서 보낸 모든 서신이 귀하의 비즈니스를 나타냅니다. 깔끔하게 작성되고 주소가 지정된 봉투는 귀사에 대한 좋은 인상을줍니다. 귀하의 주소가 하나 일 때마다 모든 정보를 대문자로 인쇄하여 읽기 쉽게 만듭니다.
필요한 항목
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우편 주소
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우표
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봉투
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진한 파란색 또는 검은 색 잉크 펜
수취인의 제목과 이름 및 봉투를 보낼 주소를 확인하십시오. 그 사람과 확인하거나 두 사람의 이전 서신을 검토하여 그들이 사용하는 제목을 봅니다. 예를 들어, 여사는 Mrs., Mrs., 또는 어떤 직함도 사용하지 않을 수 있습니다. 번호, 거리 이름, 아파트 또는 스위트 룸 번호가 있는지 확인하십시오. 도시 또는 도시의 철자를 확인하십시오. 두 자리 약어는 주를 나타내며, 전체 우편 번호는 4 자리 숫자로 된 5 자리 코드입니다.
봉투의 중앙에 수취인의 이름을 펜으로 깔끔하게 인쇄하십시오. 이름 아래에 주소를 인쇄하십시오. 아파트 나 스위트 룸 번호가 있으면 그 사람의 이름 옆에 해당 정보를 씁니다. 거리 주소 아래에 도시 또는 도시, 두 자로 된 상태 약어 및 전체 우편 번호를 인쇄하십시오.
봉투의 왼쪽 상단 모서리에 제목, 이름, "관심사"및 사업체 이름을 기입하십시오. 귀하의 이름으로 사업장의 주소를 인쇄하십시오. 그런 다음 도시 이름, 2 자로 된 주 약어 및 전체 우편 번호를 인쇄하십시오.
봉투 오른쪽 상단 모서리에 우표를 붙이십시오.
팁
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실수 한 경우 수정액을 사용하여 오류를 덮어 쓰고 다시 작성하십시오. 오류를 범하지 마십시오: 봉투가 엉망으로 보이고 주소를 읽기 어렵게 만듭니다.
봉투에 "주의"라고 쓰려면 그 사람의 이름 위에 쓰십시오. 우편 주소 나 하단 모서리에 쓰지 마십시오.
회사 슬로건을 인쇄하거나 봉투에 로고를 추가 할 수는 있지만 배달 주소 아래에 인쇄 할 수는 없습니다. 반송 주소 옆이나 아래에 인쇄 할 수 있지만 주소가 잘 보이지 않는지 확인하십시오.
