우체국 (사서함)에 봉투를 지정하는 방법은 중요하지 않겠지 만 비즈니스 세계에서는 작은 세부 사항으로도 전문적인 인물을 만들거나 깰 수 있습니다. 또한 미국 우편 서비스 (USPS)에 따르면 우편물이 얼마나 잘 처리되는지에 따라 우편물 처리 속도와 배송 속도가 달라질 수 있습니다. 주소가 정확할수록 좋습니다. 따라서 다음 소형 또는 대형 우편물을 공급 업체, 하청 업체, 잠재적 후원자, 고객 또는 잠재 고객에게 보내기 전에 P.O.를 올바르게 추가하십시오. 상자 번호를 입력하고 다른 우편물 정보를 확인하십시오.
P.O. 박스 또는 주소
클라이언트 또는 동료에게 봉투를 보낼 때, P.O.를 포함하지 마십시오. 박스 번호 과 거리 주소. 둘 중 하나만 사용하십시오. 번지를 사용하기로 결정하고 남서부 지역의 SW와 같은 방향성이 포함 된 경우에는 제외하지 마십시오. 거리 주소는 방향 위치에 따라 달라질 수 있지만 우체국 상자는 고유 번호가 매겨진 잠금 구획입니다.
기간 및 약어
기간 P.O. 상자? 봉투를 처리 할 때 약식을 사용해야합니까? USPS는 모든 마침표 (및 쉼표)를 생략하고 주소 블록에 표준 약어를 사용하기를 선호하므로 "P.O. BOX"가 아닌 "PO BOX"로 작성하십시오.
P.O. 주소 블록의 상자 번호
주소 블록은 주소의 모든 행으로 구성됩니다. 효율적인 처리를 위해서는 각 라인의 순서가 중요합니다. 수신인의 이름이 봉투의 대략 중앙에 오도록 우편 주소를 시작하십시오. 해당 이름 아래에 업체명을 포함하십시오. 그런 다음 우체국 상자 번호 (또는 번지)를 추가하십시오. 마지막 줄에 도시, 주 및 우편 번호를 포함하십시오.
- 기쁜 수령자
- 수령 계약
- 사서함 123
- 시카고 일리노이 60601
국내 또는 국제 우편의 경우 주소를 가능한 쉽게 읽을 수 있도록 작성하십시오. USPS 표준에 따라 주소 블록의 각 행을 왼쪽으로 정렬하고 모든 단어와 약어를 대문자로 작성하십시오. 다시 말하면, 마침표 나 쉼표는 없습니다. 주소 블록과 동일한 형식으로 반송 주소를 작성하십시오. 반송 주소는 봉투의 왼쪽 위 모서리에 놓습니다.
P.O. 다루기. 박스 명칭
주소를 찾아서 P.O. 상자 번호가 CALLER, BIN 또는 DRAWER와 같은 지정과 함께 나타나면 봉투에서 지정을 생략하십시오. 예를 들어 "BIN M"을 쓰는 대신 보내는 메일 주소를 지정할 때 "PO BOX M"이라고 적으십시오.
가독성과 효율성 향상
기업은 일반적으로 수신 및 발신 메일이 많기 때문에 주소를 손으로 작성하는 것은 비현실적입니다. 프린터를 사용하여 주소 레이블을 만들어 주소의 가독성과 작업 효율성을 향상 시키십시오. USPS 계정이있는 경우 Click-N-Ship 기능을 사용하여 우선 우편물의 라벨을 인쇄하고 우표를 살며 국제 고객을위한 선호 언어를 설정할 수 있습니다. 이러한 도구를 활용하면 전문적인 이미지를 연마하는 데 도움이 될뿐만 아니라 더 중요한 것은 벤처 성장에 시간을 할애 할 수 있다는 것입니다.
