구두 프리젠 테이션의 주된 목적은 라이브 청중에게 조직적이고 간결하며 효과적인 방식으로 주제 콘텐츠를 제시하는 것입니다. 구두 프리젠 테이션을 제공 할 때, 특정 문제는 청중들과 즉석에서 상호 작용하도록 독창적 인 기법을 요구합니다. 기획, 작문 과 완료 구두 발표 과정에서 세 가지 핵심 요소입니다.
팁
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구두 프리젠 테이션의 목적은 특정 주제에 관해 정식으로 실제 청중과 이야기하는 것입니다. 청중을 끌어 들이고 목표를 달성하는 구두 발표를 신중하게 계획해야합니다.
구두 발표의 중요성
사업주로서 때때로 잠재적 투자자, 구매자 및 직원들에게 구두 프리젠 테이션을 제공해야합니다. 예를 들어, 잠재적 인 투자자가 귀하의 제품 아이디어가 실행 가능하다는 것을 납득시킬 수있는 프레젠테이션을 제공하고 프로젝트를 시작할 돈을 제공하도록 설득 할 수 있습니다. B2B 소프트웨어 판매에 관여하는 경우 구두 프리젠 테이션의 목적은 소프트웨어로 비즈니스의 효율성과 워크 플로우를 향상시키는 방법을 보여주는 것입니다.
구두 의사 소통 및 발표는 또한 직원들과의 의사 소통 및 의사 소통의 정기적 인 부분입니다. 회사 목표를 공유하고 변경 사항을 토론하고 사용하는 새로운 도구에 대한 직원 교육을 제공하기 위해 프리젠 테이션을 계획 할 수 있습니다.
프레젠테이션 계획하기
프레젠테이션을 계획하는 것은 비즈니스 의사 소통을 계획하는 것과 비슷합니다. 신중한 분석과 연구가 필요합니다. 구두 발표의 내용과 스타일이 의도를 제어합니다. 정보에 대한 간단한 진술이 가장 좋습니다. 프리젠 테이션을하는 전형적인 이유는 알리고, 설득하고, 동기를 부여하고 즐겁게하는 것입니다. 청중의주의를 집중시키고 목적을 명확하게 정의하여 구두 발표 전체에 대한 관심을 유지해야합니다.
프레젠테이션 작성
구두 발표를 조직 할 때 다음과 같은 5 가지 기본 요소가 있습니다.
- 주요 개념을 정의하면서 잠재 고객에게 집중. 잠재 고객이 프리젠 테이션에 대해 기억하고 싶은 정보 한 가지는 무엇입니까?
- 범위 조정. 할당 된 시간에 자료를 제출하십시오.
- 접근 방법 선택. 프레젠테이션을 단순하게 전달하십시오.
- 개요 작성. 개요는 준비된 스크립트로, 청중 중심으로 할당 된 시간 내에 프레젠테이션을 유지할 수 있도록 도와줍니다.
- 프레젠테이션의 가장 효과적인 스타일 결정. 예를 들어 소그룹으로 이야기 할 때 캐주얼 스타일을 선택하고 토론을 장려하십시오. 많은 청중과 대화 할 때보다 공식적인 분위기를 조성하십시오.
주의 - Getter 기회 포함
그룹 전에 많은 발표 기회를 제공합니다. 정보를 전달하면 즉각적인 시청자 피드백이 나타납니다. 청중의 의견과 비언어적 인 강화를 기반으로 메시지의 내용과 전달을 조정할 수있는 기회는 중요한 것을 표현하고 강조하기위한 단서입니다.
구두 발표를 할 때주의를 얻고 유지하는주의 집중 기회가 가능합니다. 청중에게 모욕적이지 않고 주제와 관련된 유머를 사용하는 것이 적절합니다. 프레젠테이션과 관련된 흥미로운 이야기를하면서 중요한 포인트를 설명하십시오.
예를 들어, 새로운 캔디 민트를 선물하는 경우 모든 사람들에게 자신의 감각을 통해 잠재 고객에게 맛과 호소력을 제공하십시오. 잠재 고객에게 질문하십시오. 이 활동은 청중을 참여시키고 그들과 그들의 필요에 대한 정보를 줄 것입니다. 깜짝 놀라는 통계를 말하면서 잠재 고객을 깨우십시오.
도전을 극복하는 방법을 계획하십시오.
구두 발표를 할 때 어떤 도전은 피할 수 없습니다. 프레젠테이션을 작성하면서 이러한 과제에 어떻게 대처할 것인지 전략을 수립하십시오. 예를 들어 통제를 유지하십시오. 청중과의 상호 작용이 많을수록 통제력이 떨어집니다. 청중이 프레젠테이션을 통해 배우고 싶은 것을 이해하도록 도와줍니다. 주제를 부드럽게 이동하십시오. 관객의 의견을 토대로 주제를 바꿀 수 있으므로 프리젠 테이션을 작성할 때 이런 종류의 움직임을 예측하고 준비하십시오.
프리젠 테이션 완료
구두 발표를 마치고 메시지를 평가하고 설명에 간결하고 효과가 있는지 편집하십시오. 구술 발표의 효과를 높일 수있는 시각 보조기구 사용을 고려하십시오. 시각 자료는 설명하기 어려운 부분을 설명하고 청중에게 중요한 정보를 이해하고 기억할 수있는 능력을 부여합니다. 시각 자료는 또한 발표자가 발표하는 자료에 대한 세부 사항을 기억하는 데 도움이 될 수 있습니다. 마지막으로 배달 기술이 중요합니다. 연습을 통해 준비하십시오.
