회사는 경내 유지 관리 회사를 고용하기를 원할 때 경쟁력있는 가격을 확보하기 위해 제안을 요청할 수 있습니다. 작업 제안서는 누군가 당신을 고용해야하는 이유에 대한 사례를 작성하고 직무 기능 및 비용에 대한 세부 사항을 포함 할 수있는 기회입니다. 제안서는 회사와 계약을 체결 할 때 따라야한다는 기대를 설정합니다. 반복 법인 계정에 대한 경쟁이 너무 많기 때문에 제안서를 작성할 때 철저하고 체계화되어야합니다.
필요한 항목
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휴대용 퍼스널 컴퓨터
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보고서 표지
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인쇄기
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프린터 용지
제안 요청을 검토하십시오. 회사가 귀하에게 제출하기를 원하는 모든 것의 목록을 만들고 소인 및 영수증 발급 기한을 표시하십시오.
제안서를 작성하는 데 필요한 모든 문서와 조사를 수집하십시오. 예를 들어 회사에서 비즈니스 라이센스 또는 고객 레퍼런스의 복사본을보고 싶다면 해당 첨부 파일을 컴파일하여 제안서에 포함 시키십시오.
당신이하고있는 일에 대한 아이디어를 얻을 수 있도록 유지할 것을 요청받는 건물을 방문하십시오.다른 분야보다 더 많은 작업이나 유지 보수가 필요한 특정 분야의 목록을 작성하십시오.
제안서를 발행 한 법인이 요구하는 특정 자격 요건을 충족하기 위해 비즈니스 자서전을 업데이트하십시오. 유사한 회사와의 협력 경험이 필요하다면, 해당 회사를 약력으로 등록하십시오.
이 시설을 위해 제안한 작업 범위를 설명하십시오. 특별한주의가 필요한 부동산 분야를 강조하십시오. 독자가 보일러 플레이트 제안서를 제출하는 것만이 아니라 자신의 필요를 구체적으로 다루고 있음을 보여주십시오.
작업 범위를 예방 유지 보수, 지속적인 유지 보수 및 즉시 수리로 구분하십시오. 각 제목 아래에서 할 일을 설명하십시오. 이 수리가 필요한 이유를 설명하는 한 두 줄을 추가하십시오. 예를 들어, 관개 용 수도관을 교체해야 할 경우, 홍수 위험에 빠져 있거나 박테리아가 수계에 침투하도록 허용하고 있다고 독자에게 이야기하십시오.
이 서비스를 제공하기위한 조건을 열거하십시오. 계약 기간, 계약 완료까지 걸리는 시간, 직원을 보호하기 위해 회사가 취해야하는 안전 예방 조치에 대한 개요. 자세한 보증 정보를 제공하십시오.
가격을 열거하고 정당화하십시오. 장비 비용과 인건비에 대한 분석을 제공하십시오. 융통성이 있다면 협상 옵션을 설명하십시오. 회사가 지불하고 싶지 않은 서비스를 거부 할 수있는 옵션을 제공하십시오.
귀사의 교장과 귀하를 고용 할 회사 간의 의사 소통을위한 최선의 방법을 결정하십시오. 전자 메일, 전화 또는 기타 방법으로 연락 받기를 원하는지 독자에게 알려주십시오.
귀사가 왜 이러한 임무를 수행하는 데 가장 적합한 지 재확인하십시오. 편지를 닫기 전에 제안 작업과 일정을 요약하십시오.
귀하가 다루는 모든 주제와 그들이 시작하는 페이지를 나열하십시오. 독자가 원하는 부분으로 빨리 넘어갈 수 있도록 목차를 만드십시오.
보고서를 인쇄하십시오. 오류를 검토하십시오. 팀원 중 두 번째 사람에게 오류에 대한 보고서를 검토하도록 요청하십시오.
제안서를 보고서 표지로 덮으십시오. 제안서 요청에 필요한 주소로 우편으로 보내십시오.
