비용 진술은 고용주에게 상환을 요청할 때 직원이 비용을 항목별로 분류 할 수있는 방법을 제공합니다. 비용 진술은 고용주와 기업 모두에게 이익을 제공하지만 많은 조직에서는 직원들이 돈을 쓸 때 재량권을 행사하도록 권장합니다.
정의
경비 설명서는 메릴랜드 대학에서 제공하는 퀵 가이드에 따라 경비를 항목별로 나누는 금융 거래의 세부 사항입니다. 기업은 일반적으로 사업을 위해 여행하는 동안 개인 자금을 사용하는 직원에게 상환 청구서를 사용합니다.
은혜
비용 진술을 통해 직원들은 회사 업무 중 발생하는 경비에 대해 신속하고 정확하게 환급을 요청할 수 있습니다. 사업 적 관점에서, 비용 진술서는 직원이 상환 과정에서 직원에게 상환되지 않는 비용을 지불하거나 초과 지불하지 않도록 보장합니다.
정책
많은 회사에서 직원 지출 및 환급 요청을 안내하는 지출 명세서 정책을 제공합니다. 인적 자원 웹 사이트 인 Employee-Handbook에 따르면 비용 명세서 정책에는 몇 가지 지침이 있지만 조직에서는 개별 직원이 구매할 때 재량권을 행사하도록 권장해야합니다.