공급 업체에서 제품이나 서비스를 구매할 경우 해당 비즈니스와의 월간 거래에 대한 기득권자가있을 가능성이 큽니다. 비즈니스 소유자로서 귀하로부터 상품이나 서비스를 구매하는 모든 고객에게도 마찬가지입니다. 고객 또는 고객의 월간 활동에 대한 자세한 통계를 제공하기 위해 많은 기업에서 계정 명세서를 제공합니다. 일부 기업에서는 여전히 우편으로 발송하지만 전자 메일이나 웹 포털을 통해 제공 될 수도 있습니다. 이 문서는 고객이 자신의 책과 균형을 유지하도록 돕는 역할을합니다.
팁
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계정 명세서는 특정 결제주기 내 모든 거래에 대한 고객의 회계를 보여주는 문서입니다.
계정 명세서 란 무엇입니까?
계정 명세서는 지정된 시간 프레임에 대한 고객의 트랜잭션 목록을 제공합니다. 자신의 금융 거래에 대한 은행 계좌 명세서와 마찬가지로 계좌 명세서에 개시일과 종료일, 시작 잔액, 기말 잔액 및이 두 날짜 사이에 발생한 모든 차변 및 대변에 대한 세부 비즈니스 명세서가 제공됩니다.
일반적으로 기업은 계정이 있고 적절한 계약서에 서명 한 고객에게만 계정 명세서를 보냅니다. 개인적 취향에 따라 특정 달에 활동 한 사람들에게만 진술문을 보낼 수 있습니다. 이것은 매월 고객을 구매하지 않은 고객이있는 경우 특히 유용합니다. 잔액이없는 명세서를 전송하는 데 드는 추가 비용을 절약 할 수 있습니다.
계정 명세서 서식 지정
계정 명세서를 작성한 적이 없다면 서식을 지정하는 방법을 모를 수 있습니다. 좋은 소식은 Microsoft Word의 일부를 비롯하여 많은 도움을 드릴 수있는 템플릿이 있다는 것입니다. 상단에 "계좌 명세서"라는 단어가 있고 "~"에 고객 이름과 주소, "출처"에 귀하의 이름과 주소가 포함되어 있어야합니다. 그러면 해당 월에 발생한 모든 거래에 대해 자세히 설명하고, 모든 구매 및 크레딧을 비롯하여 맨 오른쪽 열에 실 행 균형을 유지할 수 있습니다. 하단에는 지불해야 할 금액과 지불 방법에 대한 안내가 나와 있습니다.
고객에게 자동으로 비용이 청구되는 경우 명세서에이 사실을 분명히하십시오. 이는 정보 제공만을위한 성명서입니다. 고객은 인보이스 및 명세서 스택을 처리 할 수 있으며 지불한지 여부를 결정하기 위해 자체 레코드를 정렬 할 시간이 없습니다. 자동 결제를하는 사람들을 위해 별도의 명세서를 인쇄하지 않으려면 하단에 청구서를 첨부해야하며 중복 청구를 피하기 위해 해당 청구서에 금액이 인출된다는 것을 명심하십시오.
은행 내역서 및 그 목적은 무엇입니까?
기업이 계좌 명세서를 발행 할 때, 특히 우편을 통해 우편으로 보내는 경우, 추가 비용이 발생하더라도 고객의 편의를 위해 그렇게하는 경우가 많습니다. 이러한 유형의 예의 비용 효율성은 고객이 직접 청구서를 지불하는 데 직접적으로 연결될 수 없다면 의문의 여지가 있습니다. 그들이 쉽게 지불 할 수있는 청구서와 함께 거래 통지를 계속받는다면 그들은 지난 달에 구입 한 물품을 확인할 때까지 실제로 지불을 송부 할 수 있습니다.
고객 측에서 계산서의 목적은 부기를 쉽게하는 것입니다. 고객에게 매월 인보이스가 발송 될 가능성이 높습니다. 이는 귀하가 다수 인 것을 의미합니다. 제공 한 정보는 자신의 책과 쉽게 비교할 수 있습니다. 올해가 진행됨에 따라 귀하와 함께하는 사업과 관련된 기록 데이터를 살펴보고 정보를 사용하여 향후 예산 예측을 설정할 수 있습니다.
계정 명세서의 진술
계정 명세서의 가장 좋은 예는 매월받는 은행 명세서입니다. 개인 은행 계좌, 소유하고있는 투자 계좌, 신용 카드 및 자신의 사업 금융 계좌를 포함한 모든 계좌에 대해이 금액을 입수 할 수 있습니다. 일반적으로 시작일, 시작 잔액, 종료 잔액 및 해당 기간 동안 발생한 모든 트랜잭션 로그가 있습니다.
귀하의 비즈니스 계좌 명세서와 마찬가지로 은행 계좌 내역서는 우편을 통해 서류 형태로 보내거나 온라인으로 볼 수 있습니다. 신용 카드와 관련이있는 경우 지불해야하는 금액과 만기일을 포함하는 인보이스가 계정 명세서 하단에 표시됩니다. 계정 명세서와는 달리 이번 달 거래가 없더라도 은행 명세서가 표시 될 수 있습니다.
은행 성명서의 목표
은행 성명서의 목표는 투명성입니다. 고객은 일년 내내 계정에 기록 된 모든 트랜잭션을보고 싶어합니다. 온라인 뱅킹을 시작하기 전에 고객은 수표 등록부에서 거래 내역을 추적하고 월별 명세서가 우편으로 들어 왔을 때 금액을 조정했습니다. 트랜잭션을 기록하는 것을 잊어 버린 경우 거래에서 진술을보고 신속하게 오류를 수정할 수 있습니다. 마찬가지로 기업들은 종이 기반 원장에서 금융 거래를 추적하고 월별 명세서로 금액을 두 번 확인했습니다.
기술이 모든 것을 바꿔 놓았습니다. 이제 기업과 개인은 24 시간 내내 로그인하여 거래에 대한 최신 정보를 볼 수 있습니다. 달리기를 유지할 필요는 없지만 최신 상태를 유지하려는 경우 새 거래가 발생할 때마다 알리도록 계정을 설정할 수 있습니다. 기업의 경우 회계 및 부기 소프트웨어를 사용하면 모든 비즈니스 비용에 대한 일정한 개요를 쉽게 유지 관리 할 수 있습니다.
인보이스 발행과 대금 청구의 차이점은 무엇입니까?
계좌 내역에는 명세서 하단에 청구서가 포함될 수 있기 때문에 청구서 또는 청구서와 쉽게 혼동 될 수 있습니다. 예를 들어 월간 케이블 요금 청구서에는 다양한 요금에 대한 정보가 있으며 전자적으로 지불하지 않는 경우 지불을위한 하단의 떼어 내기 용지를 포함하고 있음을 알 수 있습니다. 이것은 명세서 기간 동안 귀하의 계좌를 통해 발생한 모든 거래를 상세히 설명하지 않기 때문에 계좌 명세서가 아닌 청구서입니다.
그러나 청구서와 청구서의 차이는 훨씬 더 미묘 할 수 있습니다. 이 용어는 종종 같은 의미로 사용되지만받는 사람이 참조하는 방식에 차이가 있습니다.한 비즈니스는 종종 한 사람의 채무 증서를 다른 사람에게 증명하는 문서 인 인보이스를 요청합니다. 사용자가 케이블 청구서에 인보이스로 전화하는 것을 보는 것은 드뭅니다. 일반적으로 인보이스에 인보이스가 표시되는 반면 인보이스에는 일반적으로 청구서가 표시되지만 인보이스에는 일반적으로 인보이스라는 제목이 붙습니다.
두 가지의 다른 점은 인보이스가 신용의 한 형태로 간주 될 수 있다는 것입니다. 고객은 제품 또는 서비스 요청이 완료된 후 일정 기간 동안 비용을 지불해야합니다. 한편, 청구서는 매우 엄격한 마감 기한으로 인해 납부해야합니다. 식당에서 저녁 식사 후 청구서를받는 경우 마감일이 즉시 있습니다. 그러나 수도 요금 청구서를 기술적으로 인보이스라고 부를 수있는 이유는 최대 2 주가 소요될 수 있기 때문입니다. 즉, 전력 회사가 정기 고객으로 신용을 연장하고 있음을 의미합니다. 이것은 두 사람의 차이가 어두울 수있는 곳입니다.
월별 명세서주기는 얼마나됩니까?
계정 명세서는 청구주기를 따르며, 발행주기는 발행하는 비즈니스의 기본 설정에 따라 다릅니다. 청구주기는 명세서 일자와 명세서 기간 사이의 기간으로 정의됩니다. 각 결제주기에는 명확한 시작과 끝이 있으며 이전주기가 완료되는 즉시 새주기가 시작됩니다. 고객에게 진술을 보내면 일반적으로주기가 끝나는 날에는 진술을하지 않지만 일반적으로주기 시작 날짜와 종료 날짜가 인쇄됩니다.
회계주기는 업계 표준을 따르는 경향이 있으므로 주변을 검색하는 데 도움이 될 수 있습니다. 청구주기는 20 일에서 45 일까지 걸릴 수 있지만 30 일 범위에서 계정 명세서 명세서를 설정하는 것이 더 쉽습니다. 계정 명세서를 발송할 때 월별 결제주기를 따르도록 선택할 수도 있습니다. 즉, 월말 또는 월말로 시작할 수 있습니다.
연체료 처리
불행히도, 때로는 지불을 늦게 실행하는 고객이 적어도 한 명 있습니다. 늦은 통지를 보내거나 전화를 받아 전화를 걸 수도 있지만 그 경우에는 종종 진술서가 나타날 수 있습니다. 고객은 요금이 정확히 무엇인지보고 싶어 할 수 있습니다. 해당 전문가가 아직 지불되지 않은 항목에 대한 요약을 원하는 다른 부서로 전달되는 경우도 있습니다.
장기간에 걸쳐 계좌에 돈을 지불하지 않으면, 청구서를 징수로 전환해야합니다. 계정 명세서를 사용하면 수집하려고 시도하는 제 3 자 서비스로 넘겨 질 때 빚진 것을 정확히 설명 할 수 있습니다. 또한 인보이스 또는 고객과 체결 한 초기 계약서에 명시된 연체 된 지불금에 대한이자를 집계해야합니다. 법원에 누군가를 데려 가야하는 경우, 모든 거래에 대한 자세한 진술이 필수적입니다.
전자 계산서
고객은 청구서 및 은행 계좌 명세서를 비롯한 모든 것에 대한 전자 통신에 점점 더 의존하고 있습니다. 지정된 날짜에 모든 고객에게 계정 명세서를 전자 메일로 보낼 수 있으며 그 계정에 만족할 수 있습니다. 그러나 일부 비즈니스에서는 온라인 포털을 설정하는 것이 더 효과적이라는 것을 알게되었습니다. 모든 일반 고객에게는 사용자 이름과 암호를 설정할 수있는 기회가 주어집니다. 그들은 자주 업데이트 된 계정 정보에 액세스하고, 제품이나 서비스를 요청하고, 문제에 대한 도움을 얻고 싶을 때마다 로그인 할 수 있습니다.
포털 방식의 가장 큰 부정적 측면은 프로파일을 설정하고 로그인하는 것을 잊지 말고 고객의 노력에 더 많은 노력을 기울여야한다는 것입니다. 이런 식으로 정리하면 새 항목이있을 때마다 고객에게 경고 할 수 있습니다 게시됩니다. 이것이 가능하지 않다면, 계정에 대한 전자 메일 방식의 전자적 접근 방식이 더 효과적 일 수 있습니다.
계정 보안 정책
은행은 신원 도용이 회원들에게 실질적인 관심사이며 가능한 정보를 안전하게 유지하기위한 조치를 취한다는 것을 알고 있습니다. 기업의 경우, 귀하가 귀하의 고객에게 보내는 계정 명세서에이 같은 예의를 적용해야합니다. 범죄자의 마음을 생각해보고 청구서가 잘못된 손에 들어가면 포함 된 정보가 신분 도용에 충분하지 않은지 확인하십시오.
이는 귀하가 발행하는 모든 전자 명세서에도 적용됩니다. 귀하의 진술을 지금 알 수 있도록 고객에게 이메일을 보내는 경우 제 3자가 해당 이메일에 액세스 할 수 있다고 상상해보십시오. 신원 사기에 대한 충분한 정보가 있습니까? 고객의 암호를 다시 보내야 할 경우 전자 메일 양식으로 암호를 보내지 마십시오. 대신, 새 암호를 설정하고 재설정이 필요한 사용자를 식별 할 필요가 있다고 생각하는 링크를 보내십시오. 계정 소유자의 이름, 주소, 어머니의 처녀 이름 또는 다른 유형의 확인자를 알고 있는지 물어보십시오.
