보육원의 장부 업무는 다른 서비스 기반 비즈니스의 장부 관리와는 완전히 다르지 않지만 책임은 상당합니다. 데이 케어는 조세 목적 상 자녀의 부모에게 총 1 년의 영수증을 제공해야하기 때문에 거래를 정확하게 기록하기 위해주의를 기울여야합니다.
세금 관련 의무
보육원 사업의 고유 한 성격, 특히 부모가 연말에 보육비를 세금에서 공제 한 것과 관련하여, 회계사는 각 고객이 지불 한 금액을 정확히 받아야합니다. 학교 보육 전과 방과 후 보육 서비스를 제공하는 경우 그 서비스에 대해 지불 한 모든 금액을 기록해 두어야하며 영수증이 발송됩니다.
급여 의무
급여 서류 작성을 완료하면 보육원은 제공되는 회계 소프트웨어 또는 IRS 및 주 웹 사이트에 나와있는 세금 표를 사용합니다. 회계사는 전자 연방 세금 납부자 서비스 (Electronic Federal Tax Payers Service)를 사용해야하며 각 지불 기간 동안 941 회 납부해야합니다 (이는 회사의 사회 보장, 메디 케어 및 연방 원천 징수에 대한 직원의 기여금 포함)., www.eftps.com을 방문하여 회사의 EIN 및 PIN 번호를 입력하십시오.
보육원은 4 분기마다 Form 941을 작성하여 IRS에 우편으로 보내야합니다. 양식 941 양식은 각 급여 기간 동안 지불 된 총 941 건의 지불이며 각 분기마다 서명하고 우편으로 보내야합니다. 또한 회계사는 회계 소프트웨어로부터 계산 된 지불금을 내고 분기마다 연방 실업 세금 (Federal Unemployment Tax, FUTA)을 보내야합니다. 이러한 요구 사항 외에도, 매 분기 회계사는 주정부 실업세 양식을 작성해야합니다. (SUTA).
일상적인 의무
보육원의 경리부는 건물, 공익 설비 및 기타 월별 청구서가 일정에 맞춰 지급되도록 보장하기 위해 모든 고객이 제 시간에 지불하고 모든 미지급금을 지불 할 수 있도록 모든 미수금을 추적해야합니다. 매달 은행 및 신용 카드 계좌는 은행 및 신용 카드 명세서와 회계 소프트웨어를 비교하고 은행 / 신용 카드 명세서가 회계 소프트웨어와 일치하는지 확인하여 조정해야합니다.
취소 된 수표, 공급 업체의 청구서 사본 및 비용 영수증은 매주 하드 카피를 검사 및 감사 할 수 있도록 제출됩니다.
법적 요구 사항
이 부기 계원은 아동 대 교사의 법적 비율을 염두에두고 아동 당 수익을 분석합니다. 비율은 주법에 따라 각 주마다 다릅니다. 회계사는이 정보를 사용하여 더 많은 교사를 고용하거나 교실 당 원가 분석을 실행하는 계획을 세워야합니다.
재정적 의무
추가 수당에는 모든 수표 및 현금 지급액 수금, 미수금으로 기록 및 모든 합계를 재확인하여 은행에 전달하는 탁아소 소유자의 입금 전표 기입 등이 있습니다. 납부 한 영수증은 인쇄되어 매월 고객별로 제공됩니다.
손익 계산서, 대차 대조표 및 현금 흐름 예측을 포함하여 월별 재무 보고서를 인쇄하고, 사소한 현금 기금에 대한 기록을 유지하고 지불 된 모든 비용에 대해 기금을 변상하도록 영수증을 보관하는 것도 일반적으로 일의 일부입니다.
