새로운 절차를위한 제안서 작성 방법

귀하가 열정적 인 직원이고 귀하의 업무에서의 절차 중 일부가 향상 될 수 있음을 발견 한 경우, 새로운 절차를 도입하기위한 제안서를 작성할 것을 고려할 수 있습니다. 이러한 종류의 제안서 (또는 이메일)는 내부 제안으로 분류 할 수 있습니다. 내부 제안서 작성은 외부 제안서 작성과 약간 다릅니다. 같은 조직에서 일하는 사람들에게 편지를 쓰고 있기 때문에 내부 전문 용어를 사용하고 기밀 정보 사용에 덜 민감 할 수 있습니다.

제안서 계획을 만듭니다. 제안을 처리 할 대상을 결정합니다. 예를 들어 조직에 새로운 회계 시스템을 도입하려는 경우 회계 부서 (아마도 수석 회계사 사무실)에 문의하십시오. 또한 제안의 목적 - 예를 들어 특정 회계 시스템의 구현 -을 결정하십시오. 또한, 독자의 단화에 몸을 맡기십시오. 이를 통해 청중들에게 귀하의 제안을 받아 들여야한다는 것을 어떻게 납득시킬 수 있는지 더 잘 이해할 수 있습니다.

제안서 작성을 시작하십시오. 태초에 명시 적으로 명확하게 편지의 목적을 진술하십시오. 예를 들어, "나는이 서신을 쓰고있어 회계 부서에 ABC 회계 시스템 구현을 고려해달라고 요청할 수 있습니다."

조직의 현재 절차를 설명하십시오. 현재 절차의 비 효율성을 보여주십시오. 예를 들어, 현재 회계 시스템이 작동하는 데 너무 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 또한 비용이 많이 드는 오류가 발생할 수 있습니다.

새로운 절차에 대한 간략한 설명을 제공하십시오. 그들이 오래된 것들과 어떻게 다른지를 설명하십시오. 먼저 몇 문장으로 제안을 설명하십시오. 그 후에 필요할 때까지 자세히 설명하십시오. 그러나 제안서를 간결하고 간결하게 작성하십시오.

제안 된 새로운 절차의 이행을 뒷받침하는 주장을 제시하십시오. 새로운 절차가 조직에 가져올 수있는 혜택을 분명히 기재하십시오. 가능한 이익에는 생산성 향상, 생산 된 제품 또는 서비스의 품질 향상, 원재료 절감 및 직원 사기 강화 등이 포함됩니다.

해당되는 경우 모든 문서로 제안서를 백업하십시오. 예를 들어, 새로운 절차는 조직 내의 또는 다른 곳에서 테스트되었을 수 있습니다. 모든 지원 문서를 명확하게 표시하고 제안서 텍스트에 그 의미를 표시하십시오.

조직에서 제안 된 절차를 구현하는 방법에 대한 세부 정보를 제공하십시오. 새 회계 시스템을 도입 할 것을 제안하면 구현을 단계적으로 수행 할 수 있습니다. 얼마 동안은 새로운 시스템과 기존 시스템을 동시에 운영 할 수있었습니다. 새로운 시스템을 테스트 한 후에는 기존 시스템을 단계적으로 제거 할 수 있습니다.

제출하기 전에 다른 사람에게 제안서를 읽으십시오. 비판을 요구하십시오. 제안을 토의하고 향상시킬 수있는 지점을 확인하십시오. 제안서의 일부 문장을 변경하여 더 설득력있게 만듭니다.

제안서를 제출하십시오.