신입 사원을 고용 할 때는 미국에서 합법적으로 일하기 위해 여러 양식을 작성하여 제출해야합니다. 귀하의 회사는 새로운 직원에게 회사에 특정한 추가 양식을 작성하도록 요구할 수도 있습니다. 일반적으로 이러한 양식은 직원의 근무일 첫날에 조기에 완료됩니다.
W-4
W-4는 모든 신입 사원이 작성해야하는 미국 세금 문서입니다. 직원의 사회 보장 번호와 세금 면제를 열거합니다. 이 양식을 통해 고용주는 각 월급에서 원천 징수 할 세금 금액을 결정할 수 있습니다. 직원들은 대개 회사 전체에서 면세 정보를 변경할 수 있습니다.
나는 - 9
I-9는 신입 사원에 의해 완료되어야하는 또 다른 정부 양식입니다. 그것은 미국에서 일하는 직원의 법적 능력을 검증합니다. 미 국토 안보부의 시민권 및 이민 서비스 부서에서 요구합니다. 직원은 이름, 사회 보장 번호 및 시민권 여부와 같은 기본 정보를 제출해야합니다. 직원은 또한 미국에서 일할 자격이 있음을 입증하기 위해이 양식과 함께 문서를 제공해야합니다. 서류 예에는 현행 여권, 주에서 발행 한 I.D. 사회 보장 카드.
회사 양식
귀하의 회사는 직원들이 근무 첫 날에 작성하고 제출할 수있는 양식을 가지고있을 수도 있습니다. 예를 들어 회사 안내서와 회사의 모든 정책을 읽고 이해했음을 나타내는 양식을 직원이 서명 할 수 있습니다. 또한 직원이 민감한 회사 정보를 회사 외부 사람과 공유하지 못하도록하는 기밀 유지 계약에 서명하도록 직원에게 요구할 수도 있습니다.
기타 양식
귀하의 회사에서도 다양한 양식이 필요할 수 있습니다. 여기에는 마약 및 알코올 정책 승인 양식, 성희롱 양식 또는 직원의 이름, 전화 번호, 주소, 생일 및 배우자 및 자녀 정보가 포함 된 기본적인 개인 정보 양식이 포함됩니다. 직원들은 긴급 연락처 양식을 작성해야하므로 직장에서 응급 상황 발생시 연락 담당자를 알 수 있습니다.
