정보는 기업, 비영리 기관, 학술 기관 또는 정부 기관의 모든 형태의 기업 관리에 중요합니다. 그것 없이는 목표를 달성하기 위해 기업의 자원을 통제하고 배치하는 필수 관리 기능은 불가능하지는 않더라도 불안정합니다. 조직이 커질수록 정보 요구 사항은 더욱 중요하고 엄격 해집니다. 관리에게 정보를 수집, 처리 및 보급하는 것은 중요한 조직 작업이되었습니다. 조직의 여러 수준에서의 관리는 서로 다른 유형의 정보가 필요한 서로 다른 기능을 수행합니다. 운영 및 분석 정보는 이러한 고유 한 유형 중 두 가지입니다.
관리 기능
모든 기업은 그것이 무엇인지, 무엇을 의미하는지, 그리고 그것이 어디로 가고 있는지에 관한 어떤 형태의 비전이 필요합니다. 고위 경영진은 전통적으로 이러한 유형의 의사 결정을 내리고 목표를 향한 바람직한 경로를 따라 중장기 전략적 조직 계획을 수립하는 것을 요구합니다.
병행하여 조직은 매일, 매주 및 매월 고객 기반에서 필요한 재화 및 / 또는 서비스를 생산 및 제공하고이 프로세스를 효과적으로 관리해야합니다.
전략적 정보 요구 사항
전략적 결정을 내리는 데 필요한 정보에는 조직의 서비스 수준 및 유형의 변화에 대한 예측이 포함됩니다. 원자재, 자금, 장비 및 운영 시설을 포함하여 조직이 제품 및 / 또는 서비스를 생산하는 데 필요한 자원의 유형 및 가용성 경제 예측 및 입법 환경과 같은 잠재적 인 외부 요소가 포함됩니다.
운영 정보 요구 사항
일상적인 조직 기능을 관리하려면 시간별, 일별, 주별 및 월별로 제공해야하는 정보가 필요합니다. 필요한 인도 물을 산출하기 위해 어떤 자원이 사용 가능한가? 실제로 생산되는 것; 부족한 부분이나 불필요한 잉여물을 치료할 수있는 정보와 함께 실제로 전달할 수있는 것.
분석 및 운영보고의 차이점
분석적보고는 고위 경영진의 전략 및 계획 기능을 지원하기위한 것입니다. 운영보고는 일상적인 조직 기능을 지원하기위한 것입니다.
이를 위해 분석적보고는 과거 데이터, 추세 예측 및 요약 정보는 포함하지만 세부 수준 데이터는 포함하지 않는 조직의 큰 그림과 그 방향에 관한 정보를 제공하는 데 그 목적이 있습니다. 운영보고는 잠재적으로 빠르게 움직이는 환경에서 의사 결정을 지원하여 현재 및 즉각적인 미래에 대한 상세한 그림을 제공하여 개별 작업을 실시간 또는 거의 실시간으로 관리 할 수 있도록합니다.
