내부 회사 메모를 통해 추가 직무 할당을 전달하는 것은 책임을 수립하고 직원이 새로운 직무를 이해할 수있는 좋은 방법입니다. 다른 비즈니스 메모와 마찬가지로 직원이 지침을 이해하는 데 필요한만큼의 정보 만 포함하여 간단하고 직관적으로 작성하십시오.
메모 형식
명확하고 설명이 담긴 제목을 씁니다. 전자 메일을 통해 메모를 보내는 경우 제목 필드에 제목을 입력하고 중요도가 높은 플래그로 전자 메일에 태그를 지정하고 읽음 확인을 포함시킵니다. 일반적으로 헤더, 시작 문장, 작업 세그먼트 및 종료를 포함하여 일반적인 메모 형식을 따라야하지만 일반적으로 토론 및 요약 섹션은 필요하지 않습니다. 작업 세그먼트에서 숫자 목록 또는 글 머리 기호를 사용하여 신규 또는 추가 의무를 식별하고 강조 표시하십시오.
정보 내용
오프닝 및 작업 세그먼트는이 유형의 메모에서 가장 중요한 섹션입니다. 오프닝 섹션에 필요한 배경 정보를 제공하십시오. 예를 들어 직원에게 추가 의무를 지 정하는 이유와 이러한 새로운 의무가 언제 시작되는지 직원에게 알립니다. 직원이 추가 임무를 수행하기 전에 발생할 수있는 모든 회의의 날짜와 시간을 제공합니다. 필요한 경우 직원이 질문 할 수있는 연락처를 제공하십시오. 각 추가 임무를 명확하게 그리고 전체적으로 업무 분장에 정의하십시오. 짧은 메모와 진심 어린 지원에 감사드립니다.
