업무에 자주 참석해야하는 경우, 회의록을 기록하도록 요청받을 가능성이 있습니다. 귀하의 회사가 선호하는 분 형식을 가지고있을 수도 있지만 그렇지 않은 경우 다음은 좋은 회의록을 작성하는 데 도움이되는 몇 가지 요령입니다.
회의 날짜와 시작 시간을 기록하여 시작하십시오. 출석 한 모든 사람의 이름과 성을 제목과 함께 적어주십시오. 회의 및 회의 주제를 누가 실행하고 있는지 확인하십시오.
의제 항목을 기반으로 한 메모를 작성하십시오. 각 항목에 대한 주요 토론 지점과 최종 결정 사항을 기록하십시오. 동의서를 작성한 사람, 동의서가 무엇인지, 투표의 동의 및 결과를 누가 작성했는지 기록하십시오. 투표 결과가 만장일치가 아니라면 누가 투표 한 사람인지, 누구에게 투표했는지 기록하십시오.
다음 회의에서 논의하거나 투표 할 필요가있는 항목을 적어 두십시오. 다음 회의 날짜와 회의가 끝난 시간을 기록하십시오.
팁
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회의록을 짧게 유지하십시오. 필요한 정보 만 기록하십시오. 분이 너무 길면 사람들을 보내면 읽지 않을 것입니다.
