효과적인 회의록을 얻는 방법

모임에서 회의록을받는 작업을 할당받는 것은 감사없는 작업으로 간주됩니다.그러나 효과적인 회의록을 얻는 기술을 습득하는 것은 참가자가 쟁점을 이해하고 토론하고 행동 항목에 동의하는 데 도움이 될뿐 아니라 의사 결정에 참여하지 않은 다른 사람들을 도울 수 있습니다. 이 작문 기술을 습득하는 방법을 배우는 힘과 효과를 과소 평가하지 마십시오.

필요한 항목

회의 의제
참석자 목록
펜 또는 연필
메모장 또는 노트북
오디오 녹음 장치 (옵션)

개최 된 회의 명, 위치, 날짜 및 시간을 적어 맨 위에 회의록을 시작하십시오.

초대 된 참석자를 초대 한 참석자와 함께 참석 한 참가자의 이름, 직위 및 부서별로 나열하십시오. 또한 초대 된 초청 연사 또는 발표자의 이름을 열거하십시오.

각 의제 항목에 대한 하위 섹션을 만들고 해당 주제와 관련된 토론을 할 때 메모를 작성하십시오. 핵심 토론을 작성하고 가능하면 핵심 포인트와 관련된 사람의 이름을 표시하십시오.

주제에 대해 토론 한 후, 의제 항목을 둘러싼 합의 된 다음 단계 나 결정 사항을 적어 누구에게 누가 추천했는지, 만기일, 책임자 또는 시행 부서 등을 기록하십시오. 이것은 분의 가장 중요한 부분입니다 회의에서 어떤 행동 계획이이 섹션에서 파생되기 때문에

제기되었지만 해결되지 않은 모든 문제 또는 논의 사항에 대해서는 "해결되지 않은 문제"라고 표시된 분분의 페이지의 별도 섹션에 추가하십시오. 모임 참석자는 나중에이보기를 볼 수 있으므로 모임 주최자는 이러한 항목의 해결 방법을 가장 잘 결정할 수 있습니다.

분 회의가 끝나면 다음 회의 준비 날짜, 시간 및 장소와 함께 다음 세션 준비에 참석자가 알아야 할 다른 정보를 적어 두십시오.

마지막으로 초대 된 참석자가 참석했는지 여부를 확인하거나 회의록을받지 못하게하십시오. 회의 종료 후 24 시간에서 48 시간 이내에 분을 배포하고 배포하는 것이 좋습니다. 그렇게하면 무언가가 잘못되거나 잘못 인용 된 경우 각 참석자의 마음에 신선한 동안 수정 될 수 있습니다.

팁

참석자들의 정확한 목록을 갖는 것이 중요합니다. 참석자가 누구인지를 아는 것이 중요 할 수 있으므로 회의에서 주요 결정을 내리는 데 참여했습니다. 귀하의 이름과 날짜를 파일과 함께 작성하는 것을 항상 기억하십시오 컴퓨터에 전자식으로 저장되어있는 경우 분을 찾을 수있는 이름 경로입니다.