회의는 사람들이있는 곳 어디에서나 열립니다. 교회, 학교 및 기업 모두 하나의 이유 또는 다른 이유로 회의를 개최합니다. 회의록을 제대로 가져 가면 회의의 다른 구성원, 특히 회의 후 1-2 일에 다시 특정 회의를 청취 할 필요가있는 다른 구성원에게 쉽게 전달할 수 있습니다. 우리가 시도 할만큼 많이 우리는 모든 것을 결코 기억하지 못할 것입니다. 그래서 회의에서 분을 올바르게 복용하는 것이 중요합니다.
분 복용
귀하의 비즈니스, 교회 또는 학교가 회의록을 작성하는 데 필요한 형식인지 확인하십시오. 일부 비즈니스 장소는 표준과 조금 다르더라도 일을하고 싶어하는 방식이 있습니다. 요청한 형식을 따르는 지 확인하십시오.
모두를보고들을 수있는 곳에 앉으십시오. 누가 무엇을 말했는지 찾고있을 때 분을 적어두기는 어렵습니다. 중앙 위치에 앉는 것이 방이 증폭이없는 상당히 큰 경우 가장 좋습니다. 큰 그룹이 마이크를 사용할 때 회의실 앞에 앉으십시오.
종이에 날짜를 적으십시오. 회의가 시작되기 전에 종이와 펜을 준비하여 처음부터 중요한 것을 놓치지 않도록하십시오. 또한이 회의가 특정 주제 또는 문제에 관한 것이면 적어 두십시오. 또한 회원 수가 비교적 적은 경우 좌석 배치를 신속하게 적어 두십시오. 나중에 누가 무엇을 말했는지 기록 할 때도 도움이 될 것입니다.
거기있는 모든 사람을 기록하십시오. 어떤 이유로 든 참석할 수 없었던 사람들은 물론 회의 주관자를 적어 두십시오. 가능하다면, 회의록을 듣는 동안 따라야 할 것을 제공하기 위해 미리 주제에 대한 개요를 준비하십시오.
아이디어, 주제 토론 및 토론에 대한 의견을 누가 적었는지 기록하십시오. 투표가 이루어지는 경우 투표를 한 사람과 투표 한 사람을 기록하고 투표 결과가 무엇인지 예를 적어보십시오 (예: 4 ~ 9 예).
회의 중에 말한 모든 것을 절대 기록하지 마십시오. 아이디어와 주제를 요약하여 적어주십시오. 모든 사람이 말하는 모든 단어를 적어두면 자신을 미치게됩니다.
가능한 한 회의가 끝나 자마자 곧 분을 다시 복사하십시오. 이것은 실수와 기억 상실을 방지합니다. 회의록을 인쇄하여 회의에 참석 한 사람들에게 나누어주기 전에 철자를 다시 확인하십시오.
