의제는 회의의 기대를 형성합니다. 의제 템플릿을 사용하면 감독 회의의 표준화 및 공식 형식이 제공됩니다. 회의 계획은 매끄러운 회의에 필요한 전문성과 준비를 보여줍니다. 회의에 앞서 1-2 일 일정을 배포하면 초대 대상자가 회의 프레젠테이션 및 토론을 준비하고 예상 할 수 있습니다. 감독은 종종 복잡한 문서를 분류 할 시간이 거의없는 바쁜 스케줄을 가지고 있습니다. 일정 목록 형식을 쉽게 작성할 수 있으면 더 쉽게 지시자와 보좌가 회의 목적, 위치 및 주제를 결정할 수 있습니다.
Microsoft Word와 같은 워드 프로세서 프로그램에서 이사의 회의 일정을 만듭니다. Word는 가장 많이 액세스 할 수있는 응용 프로그램이며 시작 지점으로 활용할 수있는 몇 가지 다운로드 가능한 모임 일정 템플릿을 제공합니다. 회사 로고 및 이름을 사용하여 일정을 사용자 정의 할 수 있습니다.
회의 제목, 날짜, 시간, 위치 및 전화 회의 정보를 의제 헤더에 입력하십시오. 정보를 페이지 상단에 명확하게 제시하고 중심에 두어 회의 참석자는 언제 어떻게 회의에 액세스하는지 알 수 있습니다. 페이지에 허용되는 초대 자 및 진행자 목록을 포함시킬 수도 있습니다.
참여한 이사들로부터 의제 토의 요청. 회의 일정 최소 일주일 전에 이메일을 보내어 의제 주제를 요청하십시오. 각 주제를 어떻게 발표 할 것인지에 따라 의제 주제를 나열하십시오. 템플릿에 왼쪽에있는 번호와 토의 오른쪽에 토론을 이끌 책임자의 이름으로 각 의제 항목을 기입하십시오. 시간이 제한되어있는 경우 각 주제에 일정표를 지정하여 일정 항목 옆에 나열 할 수 있습니다.
마지막 두 가지 의제 항목으로 "다음 단계"및 "기타 항목"을 나열하십시오. 이것은 귀하의 회의가 모든 계획안 항목 및 공식적으로 의제에 등재되지 않은 다른 주제들로 마무리되도록합니다.
팁
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후속 감독 회의에 대해 동일한 의제 형식을 사용하십시오. 이사들은 의제 형식을보고 익숙해지며 회의 세부 사항과 주제를 쉽게 볼 수 있습니다. 귀하의 의제가 깔끔하고 선들 사이에 충분한 공간을 확보하고 문서의 목적과 회의의 이유를 분명하게 보여줄 수 있도록하십시오.
