지불 요청 (지불 요청이라고도 함)은 상품 또는 서비스에 대한 회사의 지불 승인을 위해 부서에서 비표준 요청입니다. 인보이스가 제공되지 않을 때 구매에 종종 사용됩니다.
기초
조직은 종종 용품, 용품 및 서비스 구매를 위해 부서에 예산을 배정합니다. 지불 요청은 비표준 구매에 대한 지불에 대한 승인을 얻거나 경우에 따라 지불에 대한 상환을 제공하기 위해 사용됩니다.
방법
지불 요청 프로세스가있는 조직은 종이 또는 전자 양식을 사용합니다. 요청에는 주요 날짜, 구매 세부 사항 및 목적, 지불 금액 및 지원 서류가 포함됩니다.
제한 사항
지불 정책에 대한 요청에는 대개 요청을 통해 어떤 유형의 구매를 할 수 있는지에 대한 제한이 포함됩니다. 예를 들어, Temple University의 정책에는 "자본 항목, 여행 또는 2,000 달러 이상의 대부분의 서비스 구매에는 지불 요청을 사용할 수 없습니다."라는 진술이 포함되어 있습니다. 이러한 항목은 다른 예산 또는 구매 프로세스에 포함될 가능성이 큽니다.
