구매 요청서는 기업, 비영리 기관 및 정부 기관이 상품 및 서비스 구매에 대한 조직의 요청을 조정하는 데 사용하는 양식입니다. 이러한 양식은 조직 표준 내에서 항목을 구매하는 프로세스를 간소화합니다.
요구 사항
대부분의 구매 요청에는 구매할 품목의 수가 나열되는 영역과 같은 공통 구성 요소가 있습니다. 조직의 구조에 따라 일반적으로 예산 권한이있는 주요 직원의 서명 또는 승인이 필요합니다. 또한, 양식에는 종종 구매 부서 만이 메모 또는 내부 통신에 사용할 수있는 사무실 사용 영역이 있습니다.
구성 요소
구매 요청에는 주문할 품목을 나열하는 영역이 있어야합니다. 이 목록에는 단가와 요청 수량도 필요합니다. 구매에 의해 영향을받는 예산 및 기타 회계 정보와 같은 계정 정보를 위해 지정된 영역이있을 수도 있습니다.
고려 사항
많은 조직에서는 가격 및 대량 할인을 받기 위해 사무용품 또는 기타 필요한 물품을 특정 회사에 구매하기로 계약합니다. 이러한 조직에서는 직원이 해당 공급 업체와의 구매 요청 만 제출해야합니다. 승인되면 구매 요청이 구매 주문서로 제출됩니다.
