많은 조직에서 정보 시스템 부서는 회사의 컴퓨터 및 서버에 저장된 데이터를 보호하는 것부터 모든 회사 장비가 정상적으로 작동하는지 확인하는 것까지 일상적인 비즈니스 운영에 중요한 역할을합니다. 일상적인 업무를 명확하게 설명하는 일상의 정보 시스템 체크리스트를 수립하는 것이 좋은 출발점입니다.
서버 공간
정보 시스템 직원은 최소한 하루에 한 번 책임지고있는 모든 서버에 로그온하여 사용 가능한 공간을 확인해야합니다. 시간이 지남에 따라 오래된 백업 및 기타 프로세스가 중요한 공간을 차지할 수 있으며 서버의 여유 공간이 부족하면 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 서버의 공간을 확인하고 필요에 따라 공간을 비우는 것은 모든 정보 시스템 부서에서 중요한 기능입니다.
예약 된 일들
조직 내의 서버와 컴퓨터는 많은 자동화 된 프로세스와 절차를 실행할 수 있습니다. 이러한 프로세스의 실행을 확인하는 것은 모든 정보 시스템 부서에서 중요한 작업입니다. 자동화 된 작업을 실행하는 모든 서버와 PC는 해당 작업이 예상대로 실행되었는지 철저히 검사해야합니다. 모든 실패한 작업은 즉시 점검되어야하며 원인을 찾아서 정정해야합니다.
일일 백업
모든 기업이 모든 서버 및 중요한 컴퓨터 장비에 대한 백업 계획을 가지고 있어야합니다. 백업 계획이 완료되면 정보 시스템 담당자는 매일 백업을 확인하여 성공적으로 실행되었는지 확인해야합니다. 문제는 가능한 빨리 조사하고 해결해야합니다. 또한 정보 시스템 부서는 백업을 안전하게 저장하기 위해 오프 사이트로 전송하고 파일을 복원해야하는 경우 오래된 백업을 검색해야합니다.
물리적 하드 드라이브
비즈니스 세계에서 사용되는 많은 서버는 단일 드라이브로 작동하도록 설정된 하드 드라이브 그룹 인 드라이브 배열을 사용합니다. 이러한 하드 드라이브 중 하나가 고장 나면 IT 부서는 새로운 하드 드라이브로 교체하고 데이터 손실없이 파티션을 다시 구축 할 수 있습니다. 정보 시스템 검사 목록의 일부는 해당 드라이브의 상태를 실제로 점검해야합니다. 이는 물리적으로 서버 실에 들어가고 빨간 불빛이나 죽은 드라이브를 찾는 것을 의미합니다. 어레이의 각 드라이브는 밝은 녹색 불빛을 보여야합니다. 정보 시스템 직원은 드라이브에 빨간색 표시등이 켜져 있거나 전혀 표시되지 않으면 추가로 조사해야합니다.
