경영 정보 시스템 (MIS)은 정보 기술의 통합을 통해 일반 인력, 관리자 및 조직의 필요와 목표를 달성합니다. 조직에서 MIS를 개발하면 기업 임원이 효율적이고 효과적인 정보 기술 기반의 비즈니스 및 경제적 의사 결정을 적용하는 데 도움이됩니다. 정보 기술의 새로운 트렌드로 인해 관리자와 조직은 조직 정보에 대한보다 진보되고 유연한 관리를 직면하게 될 것입니다. 오늘날 대부분의 조직은 IT 시스템에 크게 의존합니다.
MIS의 응용
MIS는 여러 특정 분야에서 조직의 존재 및 응용의 필수적인 부분이되었습니다. 여기에는 전략 지원, 데이터 처리 및 직무 성과 개발이 포함됩니다. MIS는 효과적인 관리 결정을 내리기 위해 데이터를 유용한 정보로 변환합니다. MIS에 의한 데이터 처리는 엄청난 양의 비즈니스 데이터를 조직화하고 조직에 귀중한 시간 절약 이점을 제공합니다. 조직의 인적 자원의 직무 성과는 MIS의 설정에 따라 크게 영향을받습니다. 직원들은 데이터 및 정보를보다 효과적으로 효율적으로 처리 할 수 있습니다.
기능적 MIS의 요소들
기능적 MIS에는 적시성, 정확성, 일관성, 완전성 및 관련성을 포함하는 다섯 가지 요소가 있습니다. 하나 이상의 요소가 손상 될 때마다 MIS의 효용성이 저해 될 것입니다. 적시성의 요소는 조직의 MIS가 사용자에게 최신 정보를 제공하고 배포 할 수 있음을 나타냅니다. MIS에서 처리 된 정보는 정확하고 결함이 없어야합니다. 잘 정의되고 문서화 된 프로세스와 역동적 인 환경에 적응할 수있는 능력을 갖추려면 데이터 처리에서의 MIS 일관성을 고려해야합니다. 경영자는 정보 과부하를 제거하기 위해 요약 정보와 관련 정보를 필요로합니다. MIS는 효과적인 계획 및 의사 결정을 위해 관련 데이터를 경영진에게 제공 할 수 있어야합니다.
MIS의 장점
MIS는 조직에 많은 이점을 제공합니다. 주로 조직 계획을 수월하게합니다. MIS는 관련 정보를 제공하여 경영진의 건전한 의사 결정 기술을 향상시킵니다. 둘째, MIS는 관리자가 상세하고 간결한 보고서를 작성하기 위해 표준 형식으로 요약하여 정보 잉여를 최소화합니다. 셋째, MIS 시설은 다른 부서를 기존 문제 및 필요에 맞춰 유지하면서 조직에 통합을 가져옵니다. 마지막으로, MIS를 통해 관리를 쉽게 제어 할 수 있습니다. 이를 통해 경영진은 조직의 성과를 평가하고 개선 할 수 있습니다.
MIS의 위험
경영 리스크는 조직의 운영이나 수익에 부정적인 영향을 미칠 수있는 경제적 사건의 가능성을 보여줍니다. 잘못되었거나 비효율적이거나 불완전한 MIS를 기반으로 한 경영 의사 결정은 상품 가격 책정, 회사의 유동성, 이자율 또는 외화와 같은 특정 영역의 위험을 증가시킬 수 있습니다. 비보안 또는 잘못 프로그래밍 된 MIS는 해킹, 데이터 조작, 권한이없는 데이터 액세스 및 일상적인 업무 중단으로 이어질 수 있으며 이는 잘못된 관리 결정 또는 계획으로 이어질 수 있습니다.
건전한 MIS 달성
신뢰할 수있는 MIS는 효율적인 의사 결정을 위해 경영 관련 정확 정보를 제공하는 데 중요한 역할을합니다. 현재 MIS는 잘 유도 된 의사 결정을 위해 정보 기술에 대한 조직의 복잡성에 적응할 수 있어야합니다. 조직의 모든 핵심 인력은 MIS에 익숙해지고 관련 정보를 생성 할 수있는 신뢰성을 확보 할 수 있어야합니다. MIS는 조직의 내부 및 외부 요소 모두에서 발생하는 위험을 완화 할 수 있어야합니다.
