많은 식료품 점과 식당들은 자선 단체에 식량과 음료를 기꺼이 기부합니다. 지역 사회에 기여하는 것이 그들의 사명의 일부일 수 있습니다. 기부자에게 적절한 문서를 제공함으로써 음식 기부금을 비즈니스 거래로 취급하십시오. 그들에게 요청서와 기부 영수증을 줄 수 있도록 준비하십시오. 인센티브로 이벤트 프로모션 자료에 로고 또는 이름을 포함시켜 비즈니스를 홍보 할 수 있습니다.
해당 지역의 레스토랑 및 식료품 점 목록을 작성하십시오. 주소 및 전화 번호와 같은 연락처 정보를 포함하십시오.
식당과 상점에 전화 할 때 읽을 스크립트를 준비하십시오. 초기 전화 통화의 목적은 지역 사회 관계 관리자가 누구인지, 그리고 사업체가 음식 기부를 제공하는지 여부와 같은 정보를 수집하는 것입니다. 자신, 조직 및 이벤트의 소개로 스크립트를 시작하십시오. 자선 행사 나 행사를 위해 음식 기부를 찾고 있으며 지역 사회 관계자와 이야기하고 싶다고 설명합니다. 기부 요청을하고 적절한 연락 정보를 수집하여 스크립트를 끝내십시오.
각 레스토랑이나 슈퍼마켓에 전화하십시오. 가능한 한 최선을 다해 스크립트를 따르되 개성 있고 자발적이어야합니다. 처음부터 적절한 연락처와 관계를 발전시키는 것이 좋습니다. 그가 편지 요청을 요청할 가능성이 있습니다. 당신이 보내고 있다는 것을 그들에게 알리십시오. 메시지를 남겨야하는 경우 조직, 이벤트, 요청한 내용 및 전화 번호에 대한 30 초 - 1 분 요약을 제공하십시오. 그 사람에게 다시 전화하도록 요청하십시오.
각 레스토랑 및 상점에 한 페이지짜리 편지를 입력하십시오. 이 서한은 귀하의 조직의 사명과 행사에 대해 설명하고 장래 기증자에게 공식 서면 요청을 할 것입니다. 귀하의 편지를 적절한 연락처에 개인화하십시오. 비영리 지위와 연방 세금 식별 번호를 포함하십시오. 음식을 사용하여 손님, 자원 봉사자 또는 둘 다를 먹일 경우 언급하십시오. 필요한 식품 항목을 지정하십시오. 연락을하게되면 다음 며칠 이내에 연락하도록 전화 할 것입니다. 연락처 이름과 전화 번호를 포함하십시오.
편지를 전달하거나 우송 한 후 후속 대본을 준비하십시오. 당신이 당신의 편지를 받았는지보기 위해 당신이 연락 할 때 당신은이 대본에서 읽을 것입니다. 며칠 전 요청서를 우편으로 보내 주셨고 귀하가 요청을 받았음을 확인하는 중입니다. 음식이나 음료 품목을 기꺼이 기부 할 의향이 있는지 문의하여 요청을 반복하십시오. 그들이 "예"라고 말하면 관대 한 기부금 영수증을 가져올 것임을 알려주십시오.
필요한 항목
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전화 번호부
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컴퓨터
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전화
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인터넷 액세스
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인쇄기
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워드 프로세서
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공휴일 영수증
팁
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빈 사무용 영수증은 사무용품 가게에서 구입할 수 있습니다. 일부 상점은 제과점 또는 제과점에서 구입 한 일 용품을 제공 할 수 있으며 식사를 제공하고 준비 할 수 있습니다. 이벤트를 기회로 활용하여 기증자와의 장기적인 관계를 발전 시키십시오. 기증자는 앞으로 정기적으로 기부 할 수 있습니다.
