과거에 함께 일한 회사에 대한 비즈니스 레퍼런스를 제공하라는 요청을받을 수 있습니다. 귀하의 의견은 회사의 운영 건전성 및 만족스럽게 수행 할 수있는 능력을 확인하는 데 필요할 수 있습니다. 기본 편지 템플리트는 사려 깊은 비즈니스 참조 서한을 계획하고 작성하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 여기에서 진실하고 민감하게 비즈니스 주체의 품질과 기능에 대해 언급하고 가능한 한 많은 유용한 정보를 제공해야합니다. 정직은 최선의 정책이지만 항상 편지에 사려 깊고 전문적인 의견을 제시하십시오.
귀하가 사용한 서비스, 기간 및 기간과 같이 해당 주제 사업과의 관계에 대한 구체적 세부 사항을 명확하게 설명하십시오. 또한 편지를 쓰는 이유를 분명히하십시오. 예를 들어, "XYZ Catering Service를 권 해드립니다. XYZ는 지난 3 년 반 동안 점심 식사 및 학습 세미나를 독점적으로 제공했습니다."
회사의 성과 및 독자에게 도움이되는 기타 정보에 대한 정보를 제공하십시오. 예를 들어, "XYZ는 신뢰할 수 있고 창조적 인 파트너였습니다. 회사는 임원, 고객 및 직원을 위해 일주일에 적어도 한 번 이상 주최하는 점심 기능을 위해 저렴한 가격의 고품질 메뉴를 계획하고 구현하는 데 도움을주었습니다. 우리 지역의 다른 XYZ 고객 (예: ABC 및 DEF)은 XYZ를 추천 해 주신 것에 대해 계속 감사하고 있습니다."
회사의 강점을 구체적으로 설명하십시오. 귀하의 의견을보다 구체적으로 설명할수록 더 확실한 칭찬은 부메랑하고 불성실, 편견 또는 진실성을 암시 할 수 있습니다. 단순히 비즈니스가 양질의 제품과 서비스를 제공한다고 말하는 대신, "XYZ의 메뉴 옵션은 지속적으로 잘 계획되고, 잘 준비되고 감각적으로 보완됩니다. 예기치 않은 손님들을 위해 특별한 채식주의 도시락을 추가하는 것과 같이 우리가 막판 변경을하기 쉽습니다. 이 세 해 동안 XYZ의 직원은 결코 우리를 실망시키지 않았습니다. 우리 그룹이 도착하기 전에 항상 15 분 전에 일정한 시간을 보냈다. 특별한 음식물 보온기, 음료수 냉각기, 심지어는 꽃 무늬 액센트가 필요할 때마다 완성되었다."
회사의 장점을 요약 한 다음 명확한 권장 사항을 제시하십시오. 예를 들어, "우리는 12 년간의 역사에서 많은 요리사를 사용했습니다. XYZ는 분명히 그 기준을 높였습니다. 우리는 취사에 필요한 다른 회사를 고려하기가 어려울 것이며, XYZ를 자유롭게 추천 할 것입니다."
팁
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너무 짧지는 않으나 어슬렁 거리지 마십시오. 최상급, 일반 또는 분출적인 언어 사용을 피하십시오. 단순한 형용사로 형질을 묘사하는 대신,이 회사가 그 형질을 어떻게 보여 주 었는지 예를 들어보십시오.
필요한 경우 비즈니스에 대한 추가 정보를 제공하려는 경우 마감시 이메일 주소 또는 전화 번호를 제공하십시오.
문자를 블록 형식으로 서식을 지정하십시오. 그런 다음 편지를 전송하기 전에 증명 및 철자 검사를하십시오.
경고
때로는 귀하가 진실하게 추천 할 수없는 회사를 추천하거나 추천하도록 요청받을 수도 있습니다. 가능한 외교적으로 요청을 거절하십시오. 당신이 그것을 빠져 나갈 수 없다면, 당신의 의견을 재치있게 감추십시오. 회사가 수행 할 수없는 것에 대한 귀하의 의견에 초점을 맞춤으로써 긍정적 인 부분을 강조하십시오.
