구직 활동은 필요할 때 작업 실적을 실시간으로 안내하는 작성 도구입니다. 일부 구호 기관은 직원의 모범적 인 성과에 대한 추가 지원을 위해 작성되었습니다. 예를 들어 특정 기능이 업무 설명의 일부이지만 매일 수행되지 않는 경우 궁극적 인 성공으로 업무를 수행하는 방법에 대한 정보를 제공하는 구직 지원에 액세스 할 수 있습니다. 직업 보조에는 점검표, 완성 된 양식 견본 및 사용법 등의 정보가 포함됩니다. 이 정보는 실제로 새로 고침이며 요리 책 (단계별 지침) 유형의 작업 도구로 간주 될 수도 있습니다.
필요한 항목
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작성된 업무 설명 및 직무 표준
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샘플 문서, 스프레드 시트 및 작성 방법 안내
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Office 2007 Word 나 대형 3 홀 레퍼런스 매뉴얼과 같은 컴퓨터 소프트웨어 패키지
직업 설명과 기준을 검토하십시오. 귀하는 덜 자주 행해지는 특정한 직무를 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 성능 평가는 일년에 한 번 수행 될 수 있습니다. 그러므로, 이것이 자주 행해지 지 않기 때문에, 평가를 준비하기위한 시간이 생기면 재교육의 필요성이있을 수 있습니다. 완성 된 견본 평가 양식 및 단계별 지침을 통해 감정 평가를 완료하는 방법에 대한 자세한 지침을 제공하는 구직 지원은 매우 유용 할 수 있습니다 (구직 보조 작성 방법 참조).
준비된 문서 샘플, 스프레드 시트 및 체크리스트와 같은 많은 예제를 사용하십시오. 예를 들어 직원이 매 분기마다 한 번씩 컴퓨터를 백업해야하는 경우 성공적인 백업을 위해 필요한 모든 정보가 포함 된 단계별 체크리스트가있을 수 있습니다. 혼란을 피하기 위해 체크리스트는 매우 명확해야합니다.
최적의 사용 및 성능을 얻기 위해 구인 구직의 발전을 계획하십시오. 주제 전문가 (뛰어난 기술과 경험을 가진 최고의 연기자)를 불러내어 가장 필요한 직업 구호를 결정하는 것이 중요 할 수 있습니다. 또한 작업 지원에 필요한 형식 (점검 목록, 단계별 지침, 스프레드 시트 및 문서 예제)을 결정하십시오. 다른 결정은 형식 (종이 또는 소프트웨어)과 누가 구직 프로젝트를 관리 할 것인지 (성과 지원 도구 참조),
직업 원조가 명확하고, 빠르고 사용하기 쉬운 언어로 작성되도록 조종사 (일정 기간 동안 선택한 그룹에 프로그램을 배포)를 실시하십시오. 중요한 "돌아 가기 (go-live)"(모든 적절한 직원들에게 직업 보조를 실시) 전에 변경과 개선을 위해 할당 된 시간의 끝에서 구인을 검토하십시오. 석방 이전에 모든 구석 구석의 오류 및 버그를 제거하면보다 성공적인 프로젝트를 보장 할 수 있습니다 (효과적인 구인 구직을위한 점검 목록 참조).
팁
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구인 원조 프로그램을 지원하고 운전할 수있는 적절한 사람들을 참여 시키십시오.
주제 전문가와 편집자가 자료를 검토하도록하십시오.
작업 설명에 대한 변경 사항을 작업 원조로 업데이트하는 것을 잊지 마십시오.
경고
훈련 대신에 직업 보조를 사용하지 마십시오.
열악한 업무 수행 능력을 보완하는 구직 보조를 기대하지 마십시오.
