조달 절차를 모니터링하고 평가하는 것은 조직 관리의 필수적인 부분입니다. 조달 프로세스는 사기 및 부패에 빠지지 않도록 관리 차원에서 높은 수준의주의를 기울여야합니다. 조달 절차에는 책임 및 투명성을 달성하기위한 효과적인 통제가 포함되어야합니다. 경영진은 조달 프로세스를 지속적으로 모니터링하고 평가함으로써 법률 및 윤리적 기준을 준수하고 완전성을 유지합니다.
존재하는 내부 통제 장치와 통제 장치가 설계된대로 작동하는지 확인하십시오. 컨트롤 중 하나를 재정의 할 기회가 없어야합니다. 평가할 주요 내부 통제에는 직무 분리, 감독 통제, 통제 통제, 권한 통제 및 기록 통제가 포함됩니다.
조달 절차가 준수되고 있는지 확인하기 위해 준수 체크리스트를 작성하십시오. 체크리스트는 직원과 경영진의 협력하에 설계되어야합니다. 체크리스트의 개발에 참여함으로써, 직원은 본질적으로 훈련을 받고 프로세스에 대한 더 큰 인식을 갖게됩니다. 우수한 준수 체크리스트는 기존 절차를 강화하고 공정성, 개방성 및 경쟁의 목표를 해석합니다.
우려 사항, 약점 또는 위험이 높은 영역을 파악하거나 식별하기 위해 위험 평가를 수행합니다. 지표 또는 "적기 (red flag)"를 식별함으로써 조직은 불규칙성을 방지하기위한 적절한 내부 통제가 이루어질 수 있도록 보장 할 수 있습니다. 위험을 식별함으로써 이해 상충과 사기 및 부패 발생률을 줄일 수 있습니다.
전체 조달 프로세스를 통해 특정 조달을 추적합니다. 조달이 공개 경쟁에 제공되었는지 여부와 그것이 투명하고 특정 공급자에 대한 차별이 없는지 여부를 고려하십시오. 사용 된 구매 방법이 획득 한 재화 또는 용역에 적절한 지 결정하고 적절히 문서화되었는지 확인하십시오.
