QuickBooks 회계 소프트웨어 사용자 정의를위한 많은 옵션을 통해 비즈니스 동료, 고객 및 공급 업체의 차이점을 구분하는 것이 혼란 스러울 수 있습니다. QuickBooks는 공급 업체를 제품 또는 서비스를 구매 한 사람으로 정의합니다. 사업자의 필요에 따라 공급 업체를 더 자세히 정의하고 유형별로 분류하는 것은 사용자의 몫입니다.
공급 업체 추가
QuickBooks Vendor List 기능을 사용하면 귀하가 사업을 수행하는 회사 및 개인에 관한 정보를 보유 할 수 있습니다. "공급 업체 센터"아이콘을 클릭하여 목록에 새 공급 업체를 추가하십시오. 왼쪽 상단 모서리에있는 "New Vendor"옵션을 선택하고 결과 입력 필드에 제공된 공란에 이름, 연락처 정보 및 개시 잔액이있는 경우이를 입력하십시오. 원하는 경우 'Account Prefill'탭을 클릭하고 기본 지불 조건을 입력하십시오. "다음"을 선택하여 공급 업체를 저장하고 다른 업체를 입력하거나 "저장"을 선택하여 공급 업체를 저장하고 닫습니다.
공급 업체 유형
공급 업체 유형을 정의하면 비즈니스 요구에 맞는 범주를 지정할 수 있습니다. 유형은 업종별 또는 지리적 위치에 따라 달라질 수 있습니다. 그들은 또한 디자이너 - 실내 및 경관과 같은 다른 공급 업체 유형의 하위 집합 일 수도 있습니다. 공급 업체 유형을 사용하면 시간을 절약 할 수 있고 조직을보다 효율적으로 구성 할 수 있습니다. 보고서를 가져 와서 유형에 따라 공급 업체에 대한 우편물을 작성하고 자원 및 소모품을 줄일 수 있습니다. 공급 업체 유형은 New Vendor 또는 Edit Vendor 기능을 사용하여 지정됩니다. 공급 업체 유형 목록을 표시하려면 "목록"메뉴를 클릭 한 다음 "고객 및 공급 업체 프로필 목록"옵션과 "공급 업체 유형 목록"옵션을 클릭하십시오. 목록의 맨 아래에있는 옵션을 사용하여 공급 업체를 "추가", "편집"또는 "삭제"하십시오.
고객 인 공급 업체
개인 또는 회사가 처음 QuickBooks에 고객으로 등록되어 나중에 벤더로 기능하거나 그 반대 인 경우 벤더 및 고객 목록에 그 사람이나 회사를 나열해야합니다. 이를 통해 정확한보고, 송장 및 기타 회계 기능을 사용할 수 있습니다. 실수로 트랜잭션이 섞이지 않도록하려면 이름을 차별화하거나 태그해야합니다. 하나의 목록에서 중간 머리 글자를 사용하거나 고객 목록의 경우 'c'또는 공급 업체 목록의 경우 'v'와 같이 고객 계정에 알기 쉬운 숫자 또는 문자를 태그로 지정하면됩니다. 편집 기능을 사용하여 이름이 고객 정보 필드의 Bill To 부분에 정확하게 표시되고 공급 업체 정보 필드의 Check On Ass Checks 부분에 표시되는지 확인하십시오.
1099 개의 공급 업체
1099 공급 업체는 과세 연도 말에 1099-MISC 양식이 발행되며 종종 독립 계약자라고도합니다. 과세 연도 말에 W-2 양식을 받고 각 지불 기간마다 세금을 원천 징수하는 직원과는 달리 1099 개 업체는 수표로 정기적으로 지불하지만 자신의 서류를 제출하고 지불해야합니다 구실. 1099 공급 업체를 추가하려면 "공급 업체 센터"아이콘을 클릭하고 왼쪽 상단 모서리에있는 "New Vendor"옵션을 선택하고 결과 입력 필드에 제공된 공란에 이름, 연락처 정보 및 개시 잔액이있는 경우이를 입력하십시오. '추가 정보'탭을 선택하고 제공해야하는 공급 업체의 세금 ID 번호를 입력하십시오. 또는 공급 업체가 단독 소유자 인 경우 사회 보장 번호를 입력하십시오. "Vendor Eligible For 1099"옵션을 선택하고 "OK"를 클릭하여 저장하십시오.
