바쁜 팩스 회선을 통해 중요한 정보와 문서를 보내려는 사람들에게 알릴 수 있습니다. 팩스를 정기적으로 수신 및 전송 중이거나 중단 된 팩스기는 발신자에게 통화 중 신호를 보낼 수 있습니다. 팩스기가 응답하도록 여러 번 시도한 후 통화 중 신호음이 들리면 좌절하게됩니다. 수 분간의 조사로 바쁜 팩스 회선을 이용하고 좌절감을 줄일 수 있습니다.
팩스를 보내려는 위치의 음성 전화 번호를 검색하기 전에 5 분 간격으로 적어도 세 번 시도하십시오. 팩스 번호가있는 경우 온라인 또는 전화 번호부에서 회사 또는 위치를 검색하십시오.
팩스 회사와 별 개인 전화를 사용하여 회사 또는 위치의 전화 번호로 전화하십시오. 직원에게 어려움을 설명하고 회선을 고정하는 동안 팩스 기기를 확인하도록 요청하십시오. 회선에서 대기하는 동안 팩스 기계에서 문서를 준비하십시오.
팩스로 돌아 오면 다시 팩스를 보내야하는지 직원에게 문의하십시오. 그가 네라고 말하면, 당신이 시도하는 동안 그가 줄에 머물러달라고 요청하십시오. 첫 번째 기계에 문제가 있다고 설명하면 두 번째 팩스 라인이 있는지 알아보십시오.
직원에게 전화를하는 동안 팩스를 원래 또는 새 팩스 번호로 보내보십시오. 이 시도가 실패 할 경우 바쁜 팩스 회선을 통과하는 방법에 대한 다른 제안이 있는지 확인하십시오.
시설이 폐쇄되거나 비즈니스가 느려지는 야간 또는 이른 아침에 팩스가 전송되도록 팩스기를 기다리거나 프로그래밍하십시오. 일부 팩스 기기는 문서가 전송 될 때까지 통화 중 회선을 여러 번 자동으로 시도 할 수 있습니다. 이것은 때때로 폭격을당한 팩스 회선을 통과하는 유일한 방법입니다.
팁
-
많은 팩스 기기는 수신 된 팩스를 종이에 저장하지 않고 메모리에 저장합니다. 제한된 팩스 메모리가 가득 차면 기기는 새로운 정보를 수신 할 수 없습니다. 컴퓨터에 용지를 넣으면 메모리에서 팩스를 인쇄하고 새 팩스를 수신 할 수 있습니다.
