어떤 사람들은 비판을 잘 듣지 않을 수도 있지만 전문가로서 성장하는 유일한 길입니다. 기업 및 학계에서는 외부 평가자가 와서 일일 작업을 개선하는 방법에 대해 솔직한 의견을 제시함으로써 도움을 얻을 수 있습니다. 검토 후 리뷰 작성자는 상세한 전문 서신을 작성하여 비즈니스가 부족한 특정 분야에 대한 피드백을 제공합니다.
전문 레터 헤드로 시작하십시오.
전문가 수준의 레터 헤드에 의견 편지를 작성하십시오. 레터 헤드는 귀하의 전문 자격 증명을 확립하고 확실하고 믿을 수있는 모양을 만듭니다. "Dear Ms./Mr (Supervisor 's name)"을 입력하고 콜론을 입력하십시오. 다른 줄 간격을 건너 뜁니다. 전체 날짜를 입력하십시오. 줄 간격을 건너 뜁니다.
감사 인사를하고 무료 진술서를 제공하십시오.
상사가 해당 시설을 방문 할 수있는 기회를 갖도록 감사드립니다. 당신이 특별히 높이 평가 한 환대에 대한 세부 사항. 조직에서 잘 수행되었거나 제대로 운영되고있는 특정 영역을 간략하게 요약 한 전반적인 무료 진술서를 작성하십시오. 이것은 피드백을 얻는 사람들 사이에서 긍정적 인 감정을 만들어 낼 것입니다. 전반적인 평가가 매우 부정적이라 할지라도 항상 긍정적이고 건설적인 것을 발견 할 수 있습니다.
분석 및 구체적인 피드백 제공
조직 또는 부서의 각 섹션에 대한 포인트 별 분석을 제공하십시오. 예를 들어 평가가 대학의 영어학과의 평가 인 경우 부서장을 평가하여 시작할 수 있습니다. 그녀가 각자의 책임을 어떻게 이행했는지에 대해 매우 구체적인 비판과 피드백을주십시오.
강점과 비평
보유 할 세부 강점은 물론보다 효과적 일 수있는 요소와 각 비판에 대한 구체적인 제안을 제공합니다. 예를 들어, 학과장이 강사 평가가 늦은 것으로 확인되면 "부서장은 매우 철저하고 세부적인 평가를 제공하지만 평가는 종종 자신의 욕망의 결과로 늦게 이루어집니다 앞으로는 그녀가 보고서를 작성하는 데 필요한 시간을 줄이기 위해 불필요한 세부 사항을 생략하는 것을 고려해야합니다."
이 예는 직접적인 비판을 제공하는 것을 부끄럽게 생각하지 않지만 시간에 평가를 제출할 수 없다는 전적으로 초점을 맞추기보다는 감독이 동시에 철저히 칭찬합니다.
평가, 검토 및 비판 각 부서
각 부서를 평가 한 다음 부서 내의 각 핵심 직원을 평가합니다. 각 부서의 기능을 철저히 검토하고 주요 직원이 이러한 기능을 얼마나 잘 수행하는지 검토하십시오. 발견 한 부정적인 요소에 대한 전반적인 평가를 제공하고 부서에서이를 해결하기위한 실행 계획을 작성하십시오. 이 계획에는 개별 비평에서 지적한 모든 비판의 요소가 포함됩니다. 예외적으로 잘 수행하는 핵심 직원에 대한 칭찬을 포함하여 해당 부서의 중요한 강점에 대한 자세한 설명을 포함하십시오. 부서가 이러한 강점을 어떻게 구축 할 수 있는지 토론하십시오.
피드백 편지 닫기
중요한 강점과 약점을 모두 포함하여 부서에 대한 전반적인 평가를하십시오. 상급자에게 다시 질문하는 경우에 대비하여 연락 정보를 제공하십시오. "근실하게"와 같은 어구 및 당신의 성을 닫으십시오. 파란색 또는 검은 색 잉크로 입력 한 이름 위에 서명하십시오.
추가 사본을 잊지 마라.
편지를 여러 부 작성하십시오. 기록을 위해 사본 한 부를 보관하십시오. 상사의 보스에게 요청할 경우 추가 복사본을 우편으로 보냅니다. 원본을 관리자에게 직접 보냅니다.
