많은 회사가 개인 소유의 회사 소유 노트북을 발행하여 직원의 생산성을 향상시킵니다. 현장에서 일하는 세일즈맨, 서비스 기술자 및 기타 직원은 특히 휴대용 컴퓨터로 주문 및 서비스 고객을 확보하는 것이 좋습니다. 불행히도 사업주에게는 휴대용 컴퓨터 또한 분실, 손상 및 절도의 대상이됩니다. 이러한 우려를 해결하기 위해 회사는 랩톱 감사를 실시하여 소유하고있는 랩톱의 수, 보유한 랩톱의 수 및 랩톱의 상태를 확인합니다.
필요한 항목
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수첩
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펜 또는 연필
귀사의 구매 기록을 검토하여 회사에서 구입 한 노트북의 수와 "보유하고있는 노트북의 수"를 확인하십시오. 구입 기록을 볼 때 노트북의 제조업체, 모델 번호 및 가장 중요한 일련 번호를 기록하십시오.
각 랩톱을 현재 어디에 찾아야하는지, 어떤 랩톱이 어떤 직원에게 할당되었는지 (가능한 경우) 결정하십시오. 직원이 노트북을 가지고 와서 등록해야 할 수도 있습니다. 특히 기록을 구매할 때 보관하지 않는 경우가 있습니다. 회사의 사무실 관리자 또는 IT 관리자는 각 회사에서 구입 한 랩톱의 처분을 결정할 때 귀중한 리소스가 될 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 서비스를 중단 한 랩톱을 기록하십시오.
구입 한 각 랩톱의 일련 번호를 각 랩톱의 번호와 비교하여 각 랩톱의 번호를 특정 직원에게 추적 할 수 있습니다. 이렇게하면 도난 당하거나 손상된 랩톱이 다른 랩톱으로 교체되는 것을 방지 할 수 있습니다. 또한 각 노트북을 개별적으로 추적하여 수명을 추적 할 수 있어야합니다.
노트북을 물리적으로 사용할 수있는 동안 기본 진단 프로그램을 랩톱에서 실행하십시오. 이를 통해 최고 성능으로 작업 할 수 있습니다. Glary 유틸리티, Advanced SystemCare 무료, Everest Ultimate 에디션과 같은 무료 프로그램을 온라인으로 다운로드 할 수 있습니다. 각 노트북의 기능 상태가 감사 기록에 기록되도록 진단 테스트 날짜를 기록하십시오.
양육권 체인을 재 작성하여 누락 된 랩톱을 추적하십시오. 몇 가지 질문 사항은 다음과 같습니다. 누가 서명 했습니까? 누구가 그것을 발행 할 책임이 있었습니까? 랩톱이 누락되거나 손상된 것으로 밝혀진 경우 작업장 속성에 관한 회사의 정책을 참조하십시오.
랩탑을받는 모든 직원에게 영수증에 서명하도록하십시오.
