프로젝트 조달은 프로젝트 문서에 정의 된대로 다양한 작업을 수행하기 위해 제품 또는 서비스를 구매 또는 판매합니다. 이것이 올바르게 수행되었는지 확인하는 몇 가지 단계가 있습니다. 프로젝트 관리 협회 (PMI)가 "프로젝트 관리 지식 체계 지침"(PMBOK)이라는 책자에서 세계적으로 인정한 표준에 따르면, 조달 관리와 직접 관련된 6 개의 프로세스 그룹이 있습니다. 이 프로세스 그룹에는 정보 수집에서 계약 종료까지 계약의 모든 측면이 포함됩니다.
조달 계획
계획 조달 프로세스는 프로젝트의 계획 단계에서 수행됩니다. 이 과정에서 PM은 팀과 협력하여 구매 대상 및 / 또는 인수 대상을 계획합니다. 사용 된 도구 및 기술은 제조 또는 구매 분석, 전문가 판단 및 계약 유형입니다. 목적은 가능한 모든면에서 가능한 한 교육받는 것입니다. 이 프로세스가 완료되면 PM 팀은 핵심 정보의 범위를 좁히기 시작할 수 있습니다.
계약 계획
계획 계약은 정보를 협상하고 잠재적 인 판매자를 식별하기 위해 계획 조달 단계의 정보를 사용하여 정의 할 수 있습니다. 이것은 프로젝트의 실행 단계에서 발생합니다. 이 과정에서 사용되는 도구와 기술은 표준 형식과 전문가 판단입니다.
판매자 응답 요청
조달 관리는 프로젝트의 실행 단계에서 수행됩니다. PM 팀은 프로젝트를 수행하는 데 필요한 것이 무엇인지 명확하게 파악했습니다. 팀은 정보에 입각 한 결정을 내리기 위해 제안, 입찰 및 제안을 수집하고 검토합니다. 이 과정에서 사용되는 도구와 기술에는 입찰자 회의, 광고 및 자격있는 판매자 목록이 포함됩니다.
판매자 선택
팀이 결정하면 판매자를 선택하고 계약 협상을 시작합니다. 이 프로세스에는 몇 가지 도구와 기술이 있습니다. 여기에는 계량 시스템, 독립적 인 견적, 심사 시스템, 계약 협상, 판매자 등급 시스템, 전문가 판단 및 제안 평가 기술이 포함됩니다. 이러한 도구와 기법을 통해 팀은 모든 요인의 중요성을 파악하고 정보에 입각 한 결정을 내릴 수 있습니다.
계약 관리
계약 관리는 프로젝트의 모니터링 및 제어 단계에서 수행됩니다. 이것은 일이 끝나는 곳입니다. PM의 주요 기능은 구매자와 판매자 간의 관계를 관리하고 계약상의 의무와 조건이 충족되는지 확인하는 것입니다. 이 과정에서 사용되는 도구 및 기술은 계약 변경 통제 시스템, 구매자가 수행 한 성능 검토, 검사 및 감사, 성과보고, 지불 시스템, 클레임 관리, 기록 관리 시스템 및 정보 기술입니다.
계약 체결
계약 종료 프로세스는 프로젝트의 종료 단계에서 발생합니다. 작업이 완료되었으므로 팀은 미해결 된 모든 문제를 닫을뿐만 아니라 계약을 검토하여 모든 조건이 충족되고 프로젝트 중 요청 된 모든 변경 사항이 완료되고 계약 수정안을 반영하는지 확인합니다. PM은이 프로세스, 조달 감사 및 기록 관리 시스템을 위해 두 가지 도구와 기술을 사용할 것입니다. 배운 교훈을 기록하면 미래의 사업에 도움이 될 것입니다.
