회사 환경에서 정책 및 절차를 간소화하는 것은 어려운 과정 일 수 있습니다. 회사가 제조 공장이든 작은 사무실이든, 회사가 관여하는 모든 정책과 절차를 합리화함으로써 큰 이익을 얻을 것입니다.이 프로젝트는 한 사람이 대규모로 관리하기 어렵습니다. 이 프로세스는 회사의 모든 레벨에 대한 연구가 필요하기 때문에 작업이 완전히 완료되기까지 수 년이 걸릴 수 있습니다.
회사 또는 회사에서 발생하는 모든 정책과 절차를 조사하십시오. 회사의 각 부서와 그들이하는 정책과 절차를 관찰하는 데 며칠이 걸릴 수 있습니다.
직원의 생산성이 저하되거나 느려지는 절차 및 정책을 기록하십시오. 라이센스, 공증서 또는 법원의 허가와 함께 작업 승인에 걸리는 시간을 확인하십시오.
비용 효율성, 효율성 및 필요성에 대한 각 정책 및 절차를 평가하십시오.
불필요한 관리 작업, 승인 또는 서류 작업을 제거하는 새로운 정책 및 절차 계획을 수립하십시오. 예를 들어, 직원은 스프레드 시트에 데이터를 입력하고 하드 카피를 인쇄하지 않고 이메일로 보낼 수 있습니다.
여러 다른 사람들에 의한 프로젝트 검토와 같이 회사에서 발생하는 중복 된 프로세스를 기록하십시오. 가능한 한 많은 중복 단계를 제거하십시오. 예를 들어 여러 사람이 검토 한 프로젝트는 하나의 정규 검토 만 필요할 수 있습니다.
회사와 협력하는 직원, 관리자 및 외부 파트너에게도 해당 회사의 정책과 절차에 대해 무엇을 바꿀지 물어보십시오. 이것은 불량 정책을 많이 가져올 수 있으며 모든 수준에 만족하는 회사를 만드는 데 도움이됩니다.
여러 직원이 동일한 작업을 수행하는 것을보고 작업을 완료하는 가장 빠르고 간단한 방법을 찾습니다. 일단 해당 작업을 수행하는 이상적인 방법을 발견하면 다른 모든 직원을 교육하여 그러한 방식으로 작업을 완료하십시오.
회사의 모든 장비, 기계 및 컴퓨터를 수리하고 업그레이드하십시오. 이렇게하면 비생산적인 시간이 줄어들고 최종 프로세스의 속도가 빨라집니다.
모든 매뉴얼 및 교육 문서를 검사하십시오. 모든 언어를 간소화하고 설명서의 불필요한 부분을 줄여 작업 완료에 대한 명확하고 간결한 표준을 제공하십시오.
모든 데이터를 모은 다음 불필요한 정책 및 절차를 제거하기위한 제안서를 작성하십시오. 구현할 변경 사항을 결정할 수 있도록 회사 소유자에게 데이터를 제공하십시오.
