명확하게 작성된 보상 서한은 직원에게 회사와 어디에 있는지 정확히 알려줍니다. 서신에서 보상은 직원의 봉급이 아닙니다. 보상이란 직원이 회사에서 일하기 위해 얻는 모든 것을 의미합니다. 여기에는 월급, 혜택, 보너스 및 시간이 포함됩니다. 직원이 자신이 가치 있다고 느끼는 것보다 더 많이 얻는다면 보상 편지에 거의 질문하지 않지만, 그 반대가 사실이라면 편지는 당신의 약속을 증명하는 역할을합니다.
편지의 상단에 현재 날짜를 쓰고, 한 칸을 읽고,받는 사람의 이름과 주소를 적습니다.
인사말을 삽입하십시오. 공식적으로 유지하십시오. "친애하는 미스터 스미스:"적절한 형식입니다.
보상과 수령인을 승인하는 회사, 개인 또는 치리회를 소개하는 서신을 작성하십시오. 보상이 제정되거나 변경되는 이유를 나타냅니다 (예: "지난 3 년간의 모범 사례").
총알 점수로 보상 세부 사항. 각 탄환은 보상의 개별적인 측면이어야합니다. 예를 들어, "기본 연봉은 1 년에 75,000 달러가되며 격주로 26 회 지급됩니다." "귀하의 보너스는 이전 캘린더 연도 말의 전체 판매액의 10 퍼센트와 동일해야합니다."는 다른 것입니다.
보상이 효력을 발생하는 날짜를 기재하십시오.
보상에 대한 조건,주의 사항 또는 제한 사항을 삽입하십시오. 혼란을 없애기 위해 명확하고 직접 작성하십시오.
편지에 서명하십시오. 서명 아래에 이름과 직함을 인쇄하십시오. 수신자의 파일 사본을 만들고 원본 파일을 제공하십시오.
