대기업은 각 부서, 팀 또는 부서의 비용을 관리하기 위해 여러 예산을 사용합니다. 조직의 예산 관리에는 여러 가지 형식이 있습니다. 한 가지 방법은 작업 팀과 관리자가 자신의 예산을 만들어 조직의 고위 당국에 제출하여 승인을받을 수 있도록하는 상향식 방법입니다.
소요 시간
상향식 예산 책정 방식의 단점 중 하나는 소비하는 시간입니다. 개별 관리자는 먼저 자신의 예산을 작성하고 과거 예산 및 지출 패턴을 참조하면서 다음 회계 연도의 비용 예측을 통합해야합니다. 그런 다음 상위 관리자와 임원은 관리자가 제출하는 모든 예산을 검토하고이를 합하여 총계를 결정해야합니다. 다음 단계는 변경이 필요한 승인 또는 피드백을 포함하며, 이는 예산이 승인되기 전에 전체 프로세스가 여러 번 반복 될 수 있음을 의미합니다.
예산 수치 오해
상향식 시스템에서 예산을 생산하는 관리자는 예산이 다른 부서 예산에서도 사용하고자하는 제한된 자금을 요구할 것임을 알고 있습니다. 이로 인해 관리자는 비용을 과대 평가하거나 예산 수치를 채울 수 있습니다. 이것은 부서가 목표를 달성 할 수있는 적절한 자금을 확보하도록하는 긍정적 인 목표를 가질 수 있지만 비현실적인 예산 수치와 많은 관리자가 예산을 많이 차감 할 때 상당한 과다 지출을 의미 할 수 있습니다.
전문 기술 부족
하향식 예산 책정 방식에서 예산 담당 책임자는 예산 분야에서의 경험과 재정적 자원 배분에 대한 어느 정도의 안락함을 경험할 수 있습니다. 그러나 상향식 접근 방식을 사용하면 다른 분야의 전문 기술을 기반으로 직책을 수행 할 수있는 관리자에게보다 뛰어난 기술을 보유한 관리자와 동일한 관리 작업을 수행하도록 요청합니다. 팀원들에게 동기를 부여하고 특정 특정 업무 분야에 능숙한 관리자는 조직 내에서 더 높은 비용 절감과 비용을 예상 할 수 없을 것입니다.
문맥의 부족
상향식 예산 책정을 위해서는 관리자가 조직 내에서 컨텍스트의 이점없이 예산을 준비해야합니다. 관리자는 다른 부서의 활동에 대해 어느 정도 알고있을 수 있지만 전반적인 조직의 전반적인 전략 목표 및 재무 목표에 대한 통찰력이 부족합니다. 대신, 관리자는 부서별 요구 사항을 제공하기 위해 노력하지만 상사로부터 제한된 지침을 사용하여 예산을 단독으로 작성하지만 회사 전체에 가장 적합한 것이 누락 될 수 있습니다. 또는 최고 경영진이 하향식 방식으로 위임 한 예산을 준비 할 때 각 예산은 모든 조직의 필요와 자원을 설명하는보다 큰 계획에 부합합니다.
