엔지니어링 제안은 다양한 이유로 생성됩니다. 일부는 연구 프로젝트에 기금을 지원하는 반면 다른 일부는 건설 프로젝트를위한 기계, 토목, 구조 및 전기 엔지니어링 서비스에 대한 입찰에 응답합니다. 제안 요청 (RFP)은 민간 기업, 정부 기관 및 군대에 의해 생성됩니다. 엔지니어 또는 엔지니어링 회사의 직원은 RFP 요구 사항에 대한 답변을 작성하고 엔지니어의 과거와 유사한 작업을 보여주고 프로젝트를 생성하기 위해 제안 된 비용을 제공하는 문서를 작성합니다.
작성하기 전에 RFP를 완전히 읽으십시오. 마감일과 같은 중요한 부분을 강조 표시하십시오. 또한 많은 RFP가 특정 시간을 지시하기 때문에 만기 시간에 초점을 맞추고 LEED 인증을 요구하는 프로젝트와 같은 모든 최종 요청을 집중시킵니다.
RFP 발급자가 엔지니어링 프로젝트에 고려 될 수있는 권한을 부여해 주신 데 대해 감사의 말을 전하고 회사가 프로젝트에 필요한 필요를 어떻게 충족시킬 수 있는지에 대해 조언 해주는 서신을 작성하십시오. 이 서신은 전체 제안 내용과 과거 고객 만족에 대해 간략하게 논의해야합니다.
엔지니어링 팀의 자격 요건을 설명하십시오. 모든 이력서가 최신인지 확인하고 RFP가 요청한 경험을 반영하십시오. 예를 들어 RFP에 HVAC의 지속 가능한 엔지니어링 관행에 익숙한 엔지니어가 필요한 경우 엔지니어는 LEED 시험에 합격해야하며 LEED 공인 전문가 여야합니다.
RFP와 유사한 프로젝트로 엔지니어의 경험을 강조하십시오. 건설 현장에 환경 문제가 있거나 시설이 구금 시설이나 병원처럼 특이한 경우에는 엔지니어링 회사의 전문성을 반영해야합니다.
프로젝트 비용 및 작업 일정을 작성하고 포함하면 엔지니어링 팀이 프로젝트 작업을 어떻게 처리하고 시간과 예산에 따라 성공적으로 결론을 내릴지 잠재 고객에게 알릴 수 있습니다.
제안서의 사본과 함께 제공 될 모든 그래픽에 대한 정보 캡션을 만듭니다. 과거 프로젝트를 보여주기 위해 사진을 사용해야합니다.
결론을 씁니다. 표지 말과 마찬가지로 결론은 왜이 제안을 낙찰가로 선택해야하는지 반복해야 할 때입니다.
팁
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FedEx와 같은 추적 가능한 전달 방식으로 엔지니어링 제안서를 전달하거나 보냅니다.
경고
표지 말은 한 페이지 이상이면 안됩니다.
종종 RFP는 엔지니어링 제안서의 수를 정확히 나타냅니다. 요청한 것보다 많은 페이지를 제공하면 엔지니어링 제안을 즉시 사용할 수 없게됩니다.
