아마도 간부 요약을 작성하는 것과 관련된 가장 큰 도전은 말하고자하는 것이 너무 많을 때 짧게 유지하는 것입니다.요약 뒤에있는 아이디어는 독자에게 세부 사항을 압도하는 것이 아니라 더 긴 보고서를 읽기 전에 프로젝트 또는 제안을 판매하는 것입니다. 이것은 간단한 문서에 많은 중요성을 두며 때로는 시각적 호소도 실제 단어만큼 중요 할 수 있습니다.
요약 필요 여부 결정
프로젝트에 간부 요약이 전혀 필요하지 않을 수도 있습니다. 제안서를 제출하도록 초대 받았으면 제안서에 요약서가 필요하지 않음을 나타낼 수 있습니다. 요약 정보를 요청하면 포함 할 정보가 상세히 표시 될 수 있습니다. 그러면 서식을 지정하고 정보를 훨씬 쉽게 작성할 수 있습니다.
길이 결정
글쓰기 및 서식 지정을 시작하기 전에 중요한 점을 파악할 수있는 페이지 수에 대한 아이디어가 있어야합니다. 콜로라도 주립 대학 (Colorado State University)은 전체 보고서 또는 제안서의 10 % 또는 10 %를 초과하지 않아야한다고 조언합니다. 그러나 Texas A & M University는 귀하의 제안서 나 보고서의 5 %를 초과하지 말 것을 권고합니다. 프로젝트의 성격에 어느 정도 좌우되지만 보고서의 총 페이지 수를 집계하여 그 중 5 ~ 10 % 정도를 차지할 계획입니다.
콘텐츠 구성
작업 할 페이지가 10 페이지 미만인 경우 최상의 효과를 위해 정보를 구성하는 것이 가장 중요합니다. 보고서 또는 제안의 목적을 설명하는 소개부터 시작하십시오. 거기에서 귀하의 목표 또는 솔루션을 귀하의 소개에서 제기 된 문제에 대해 설명하십시오. 적절한 경우 귀하의 목표를 뒷받침하는 결과를 조사하도록 섹션을 열거하십시오. 프로젝트를 어떻게 구현할 것인지 설명하십시오. 여기에 여러 단계가 포함 된 경우 글 머리 기호로 나누십시오. 그런 다음 권장 사항을 작성하고 간단한 영업 계획으로 마무리하십시오.
콘텐츠 서식 지정
요약의 길이는 중요하지만, 프로젝트 목표를 달성하기 위해 가능한 한 많은 단어를 페이지에 쏟아 부을 유혹을 피하십시오. 그가 요약을 처음 보았을 때 독자를 압도하지 않도록 충분한 여백을 남겨 둡니다. 단어로 가득 찬 페이지는 힘들 수 있습니다. 짧은 단락을 머리말과 글 머리 기호로 구분하여 사용하십시오. 각 섹션에 두 개 이상의 단락을 포함하지 마십시오. 각 머리글 옆에 보고서 섹션에 대해 자세히 설명하는 페이지가 들어있는 참조를 포함 할 수 있습니다. 맨 마지막에 연락처 정보 포함 - 독자가 즉시 연락을 취하고 싶다면이 정보에 대한 보고서를 파헤 치지 않아도됩니다. 눈에 띄도록 센터를 배치 할 수도 있습니다.
