메모는 비즈니스 서신의 표준 양식입니다. 그들은 유익하거나 행동을 요구하기 위해 쓰여졌습니다. 내부 또는 외부 메모를 작성할 수 있습니다. 외부 메모는 조직 외부 사람에게 전송됩니다. 예를 들어 특정 프로젝트에 대한 제안을 요청하는 전문 컨설턴트에게 컨설팅 메모를 보낼 수 있습니다. 당신은 컨설턴트에게 프로젝트에 대한 입찰서, 완성을위한 시간표 및 메모를 통한 몇 가지 샘플 샘플을 요청할 수 있습니다.
컨설팅 메모 제목을 작성하십시오. 제목에는 4 개의 행이 있으며 각 행에는 To, From, Date 및 Subject라는 특정 레이블이 있습니다. 회사 이름과 회사 이름이 첫 줄에 표시됩니다. 두 번째 행에는 메모를 보내는 모든 전문 컨설턴트의 이름이 들어 있습니다. 세 번째 줄은 보내려는 날짜이고 네 번째 줄은 "Web Design Proposal Request"와 같이 메모의 주제를 설명하는 단어입니다.
첫 번째 단락에서 컨설팅 메모의 목적을 설명하십시오. 메모는 일반적으로 간결하고 요점입니다. 컨설턴트에게 완료해야하는 프로젝트의 유형과 자격을 갖춘 전문가의 제안을 찾고 있는지 알려주십시오.
다음 몇 단락에서 프로젝트의 세부 사항에 대해 토론하십시오. 이러한 세부 정보에는 예산 또는 마감 기한, 제안서를 받기 원하는 날짜, 제안서에 포함시킬 내용 및 컨설턴트를 선택하는 데 사용할 프로세스가 포함될 수 있습니다.
마지막 단락의 시작 부분에 연락처 정보를 기재하십시오. 컨설턴트가 귀하에게 연락하는 가장 좋은 방법이 무엇인지, 그리고 우편이나 이메일을 통해 요청하는 정보를 선호하는 방법을 알리십시오. 컨설턴트에게 응답 마감 기한을 상기시킵니다. 그들의 시간 동안 컨설턴트들에게 감사하는 것을 잊지 마십시오.
