MIS (관리 정보 시스템)는 사람, 하드웨어, 통신 네트워크 및 조직에서 정보를 수집, 변환 및 배포하는 데이터 소스의 체계적 조합입니다. MIS는시기 적절하고 적절하며 정확한 정보를 관리자에게 제공함으로써 의사 결정을 돕습니다. MIS의 물리적 구성 요소에는 하드웨어, 소프트웨어, 데이터베이스, 인력 및 절차가 포함됩니다.
하드웨어
컴퓨터 시스템의 모든 물리적 구성 요소는 컴퓨터 하드웨어를 구성합니다. 중요한 구성 요소로는 중앙 처리 장치, 입력 / 출력 장치, 저장 장치 및 통신 장치가 있습니다. 통신은 광섬유 케이블 또는 무선 네트워크를 통해 이루어질 수 있습니다.
소프트웨어
소프트웨어는 사용자와 정보 시스템 간의 인터페이스를 제공합니다. 소프트웨어는 시스템 소프트웨어와 응용 프로그램이라는 두 가지 일반적인 유형으로 나눌 수 있습니다. 시스템 소프트웨어는 운영 체제, 유틸리티 프로그램 및 특수 목적 프로그램으로 구성됩니다. 응용 프로그램은 특정 작업을 수행하기 위해 개발됩니다. MIS 사용자는 하드웨어보다 소프트웨어를 이해하는 것이 훨씬 더 중요합니다. 소프트웨어 유지 관리는 MIS 기능의 모든 인력 활동의 50-70 %를 차지할 수 있습니다. 조직이 고급 정보 시스템을 구현하기 위해 이동하면 하드웨어 및 소프트웨어 환경이 더욱 복잡해집니다.
데이터 베이스
데이터베이스는 체계적으로 관리되는 데이터 모음입니다. 중앙 제어는 데이터의 중복성과 중복을 줄입니다. 데이터는 필요에 따라 공유를 용이하게하고 가용성을 향상시키기 위해 체계적이고 체계적인 방식으로 저장됩니다. 이 데이터베이스는 중복 파일을 제거하여 저장 효율성을 향상시키고 별도의 파일이 아닌 단일 파일에 필요한 모든 데이터를 제공하여 처리 효율성을 향상시킵니다. 이것은 또한 정보 검색의 효율성을 향상시킵니다.
절차
MIS가 효과적으로 작동하려면 사용자 지침, 입력 준비 지침 및 MIS를 유지 관리하는 MIS 직원을위한 운영 지침의 세 가지 유형의 절차가 필요합니다.
인원
MIS 기능의 직원은 컴퓨터 운영자, 프로그래머, 시스템 분석가 및 관리자를 포함합니다. 인적 자원 요구 사항은 현재 시스템 요구와 향후 시스템 성장을 모두 고려하여 평가해야합니다. MIS 직원의 품질은 효율성면에서 핵심 요소입니다. MIS 관리자는 경영 기술과 기술을 모두 필요로합니다.
