종업원 급여 지불 방법

수동 급여 시스템은 전적으로 수동으로 수행됩니다. 사내 전산 시스템에는 현장 급여 직원과 급여 소프트웨어 사용이 포함됩니다. 외부 시스템에는 급여 업무를 급여 회사에 아웃소싱하는 작업이 포함됩니다. 급여 시스템의 목적은 직원들이 정확하고 정시에 지급되도록 보장하는 것입니다. 이 목표를 달성하기 위해 몇 가지 일반 작업이 적용됩니다.

필요한 항목

IRS Circular E
시간표 / 카드

그림 시간당 근로자의 임금. 시간표 / 카드에 반영된대로 시간제 근로자를 지불하십시오. 여기에는 휴가 및 개인 시간과 같은 정규 시간, 초과 근무 및 수혜 일이 포함됩니다.

정규 근무 시간 (주당 40 세 미만)을 지불하고 직원의 정규 급여 요율에 따라 혜택을받습니다. 초과 근무 시간 (주당 40 세 이상)은 평상시 급료의 1.5 배 초과 근무로 지불하십시오. 시간제 근로자는 실제로 초과 근무 수당 자격을 얻기 위해 일주일에 40 시간을 일해야합니다. 따라서 35 시간의 정규 근무 시간과 8 시간의 휴가가 필요한 경우 43 시간을 모두 자신의 정규 급여로 지불하십시오.

예를 들어 직원이 시간당 9 달러를 벌었다고 가정 해보십시오. 월 ~ 금 시간표는 오전 7시 30 분에 오후 5시 30 분에 표시됩니다. 그는 하루에 무급 점심 시간을가집니다. 매일 9 시간, 총 45 시간이 소요됩니다.

정규 계산: 40 시간 x $ 9 = 주당 총 일반 지불 $ 360. 초과 근무 수당: 5 시간 x $ 13.50 ($ 9 x 1.5) = 주당 총 초과 근무 수당 $ 67.50.

급여 직원의 임금을 계산하십시오. 유급 근로자에게 각 급여 기간을 지불하십시오. 예를 들어, 월급 근로자가 매년 53,000 달러를 벌어 격주로 급여받는 경우 계산은 다음과 같습니다.

계산: 격차로 53,000 달러 / 격주로 26 회 = 격주로 2,038.46 달러.

유급 근로자의 급여 비례 배분 (예: 유급 기간 중 종료 된 경우)과 같이 비례 배분을해야한다면 시간당 또는 일일 요금을 기준으로 계산하십시오.

시간당 요금 계산: $ 53,000 / 2,080 (연간 근무 시간, 혜택 포함) = $ 25.48. 일일 요금 계산: $ 53,000 / 26 격주 지불 기간 / 10 일 = $ 203.84, 일일 요금.

근로자의 총 임금에서 법정 / 비자발적 인 공제 및 자발적인 공제를 뺀 순수 급여에 도달합니다. 해당 과세 연도에 대한 IRS 원천세 표 (Circular E, 참고 자료 참조) 및 직원의 Form W-4를 사용하여 연방 소득세를 결정하십시오. Circular E는 또한 가장 최근의 사회 보장 및 메디 케어 세율을 열거합니다. 해당되는 경우 주 소득세 원천 징수 표와 직원의 주 소득세 양식을 사용하여 주 소득세를 결정하십시오. 귀하의 주에서 주 소득세를 징수하지 않을 경우 직원의 월급에서 원천 징수하지 마십시오.

자발적인 공제에는 의료, 치과, 생명 및 장애 보험; 은퇴 기여금; 주차비.