산업 방문 보고서 작성 방법

산업 현장 방문에는 항상 많은 것이 있습니다. 특히 기업의 수익은 방문 후 기업 리더에게 전달할 보고서에 따라 다릅니다. 작업의 쉬운 부분은 플랜트 직원이 사무실과 업무 영역을 안내 할 수있게하는 것입니다. 어려운 부분은 귀하가 취하는 여행을 확실하게하고 프리젠 테이션을 통해 조사하고 평가하는 관심 사항을 정확하게 묘사 할 수 있습니다. 평가를 마치면 산업 조사 보고서를 작성하여 조사 결과를 요약하십시오.

법을 아십시오.

산업 방문 보고서는 반드시 법적 요구 사항이 아니라 회사의 안전 및 위험 관리 프로그램을 평가하기 위해 일부 고용주가 자발적으로 수집 한 정보로 구성된다는 점에 유의해야합니다. OSHA로 알려진 1970 년 연방 직업 안전 보건법의 요구 사항은 아닙니다. 그러나 각 주마다 OSHA에 따라 자체 요구 사항이 있으므로 조직에 적용되는 규칙을 알고 있어야합니다. 산업 방문 보고서는 잠재적 인 보험자에게 안전 및 위험 관리 정보를 제공하는 데 도움이 될 수 있으며 조직이 직원 안전 조치를 개선 할 수있는 방법을 결정하는 데 도움이됩니다.

철저히 지켜라.

고품질의 산업 방문 보고서를 작성하려면 몇 가지 정보 수집 방법을 사용하는 것이 중요합니다. 패드와 펜 또는 디지털 장치를 가지고 다니면서 의뢰 한 주제에 대한 메모를 작성하십시오. 관찰 내용을 추적하고 주인으로부터받은 유인물을 모으십시오. 업무 일의 마지막에 귀하의 방문과 메모를 반영하십시오. 이것은 며칠 동안 지속되는 산업 현장 방문에 특히 중요합니다.

질문

더 많은 정보를 얻기 위해 필요한 경우 언제든지 질문하고 자세한 답변을 찾아보십시오. 지원 문서를 요청하고 세부 사항을 추적하십시오. 방문 날짜, 지점 및 부지 위치, 직원 수 및 건물의 평방 피트 수를 기록하십시오. 방문한 지역의지도를 첨부하는 것도 도움이됩니다. 여러 부서, 각 부서의 직원 수 및 귀하가 말하는 사람들의 이름을 기록하십시오.

포함 할 것을 아십시오.

귀하의 방문 목적을 진술하여 산업 방문 보고서를 시작하고 각각의 목표를 달성했는지 여부에 대한 관찰을 수행하십시오. 목적과 관련된 구체적인 내용도 도움이됩니다. 검사, 작업 및 안전 관행 및 방문하는 산업 현장에 고유 한 다양한 요소에 대해 최대한 상세하게 포함하십시오. 현장의 안전 장비 및 직원 (및 해당되는 경우 고객)의 안전을 보장하는 기타 기능을 기록해야합니다.

안전 대책 문서 요약

보고서에는 안전 보장 책임이있는 정책, 부서 및 절차와 관련된 정보가 포함되어야합니다. 차량 유지 보수 기록, 약물 검사 검증 및 OSHA 안전 기록을 포함하는 안전 로그 요약을 검토하고 포함하십시오. 근로자 보상 정보도 포함될 수 있습니다. 방문하는 동안 얻은 첨부 파일을 공유해야하는 용어집이나 색인을 준비하는 것이 좋습니다. 또한 보고서에서 가장 중요한 정보를 종합 한 요약 페이지 초안을 작성하십시오. 프리젠 테이션 자료 전면에 배치하여 방문 개요를 요구하는 사람들은이 페이지에서 필요한 것을 신속하게 얻을 수 있습니다.

나만의 편집자가 되라.

메모를 작성하고 보고서를 작성한 후에는 회사 정책에 규정 된 길이 및 필수 내용면에서 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오. 이것이 귀하를 위해 계획되지 않았다면 첨부 파일을 첨부 한 5 페이지 분량의 보고서를 목표로하십시오. 보고서 페이지의 번호가 매겨 졌는지 확인하십시오. 제목, 글 머리 기호 및 부제목을 추가하면 내용을 체계화하고 가독성을 높일 수 있습니다. 현장 노트에 대해 사실을 재확인하십시오. 물론 항상 맞춤법 검사기를 실행 한 다음 보고서에 오류를 잡아내는 두 번째 읽기 영역을 제공하십시오. 가장 중요한 것은 산업 현장 보고서를 신속하게 제출하는 것입니다.