조직에는 급여 운영을 모니터링 할 인센티브가 있습니다. 자원을 낭비하는 사기 이외에도 세금 불이행에 대한 법적 및 재정적 인 영향을 미치는 세금, 고용 및 데이터 프라이버시를 규율하는 규정이 있습니다. 급여 감사는 급여 정확성을 확인하고 급여 처리 과정에서 취약한 링크를 식별하며 급여 절차 및 정책이 위험을 최소화하도록 보장합니다. 또한 이전 감사 결과가 처리되었는지 확인하는 역할을합니다. 내부 팀 또는 외부 감사 회사가 수행하든, 급여 감사 체크리스트는 주요 범주를 다루고 있습니다.
고용 기록 확인
급여 센터는 각 직원의 마스터 파일과 직원의 할당 된 급여율에 대한 조직의 기록을 중심으로합니다. 고려 된 요소로는 직원 수, 수혜 자격, 고용 상태 및 연간 소득을들 수 있습니다. 급여 감사는 파일 내용을 발급 된 지불과 비교하고 변경 사항을 추적하고 권한을 변경하며 액세스와 같은 보안 조치를 검토합니다. 또한 마스터 파일 감사에서는 활성, 자격이있는 직원 만 지급 받고 직원 분리 트랜잭션의 적시성을 검토합니다.
급여 부채 검토
급여 감사원은 총 임금과 봉급 공제가 정확히 계산되었는지 확인하고자합니다. 세금 원천 징수, 퇴직 기여금, 급여 보험료 및 압류를 확인해야합니다. 감사원은 서면 진찰 및 직원에 대한 대출을 검토하고 서면 정책, 적절한 문서화, 행정 수표 및 잔액의 존재를 주목합니다. 보너스와 커미션은 판매 및 인센티브 프로그램과 적용 가능한 정책 및 절차에 대해 교차 점검됩니다. 다른 급여 기간에 적용되는 유급 휴일과 같은 연기 된 보상도 감사인의주의를 끌 수 있습니다.
타임 키핑 트랜잭션 모니터링
종업원이 제대로 지불 받기 위해서는 근무 시간을 서류상 또는 전자 방식으로 문서화해야합니다. 유급 휴가는 병가, 개인 휴가, 유급 군사 휴가 및 휴가 날짜에 대한 감사를 요하는 업무 시간과 관련이 있습니다. 급여 감사의 시간 관리 측면에서는 부정확 한 시간보고를 줄이기 위해 초과 지급, 미지급금 및 사인 절차의 불일치가 드러납니다.
고용 비용 확인
급여 비용을 부풀리고 국세청 (Internal Revenue Service) 규정을 위반할 수있는 패딩 된 비용 보고서는 급여 감사에서 밝혀 낼 수 있습니다.상환 요청이 회사 정책 및 승인 절차를 준수하는지 확인하는 것 외에도 급여 감사원은 영수증을 확인하고 정확성을 위해 총 비용을 계산합니다. 여행 및 기타 고용 비용에 대한 지불에 해당하는 계정 또는 코스트 센터를 검토하면 재무 제표에 판매 된 원가, 노동 및 재고 비용에 대한 정확한 값을 제공 할 수 있습니다.
