계약 또는 프리랜서 방식으로 서비스를 수행하는 근로자는 반드시 직무 완료시 지불해야합니다. 가장 일반적인 방법은 고객에게 제출할 서비스 송장을 작성하고 완료된 서비스 및 관련 비용을 요약하는 것입니다. 조직 된 인보이스 발행 시스템을 통해 독립 계약자는 미 지불 금액을 추적하고 세금보고를위한 연말 수입을 정확하게 계산할 수 있습니다. QuickBooks 또는 Peachtree와 같은 중소기업 회계 프로그램을 사용하여 인보이스를 생성하지 않는 개인은 Microsoft Office를 통해 손쉽게 만들 수 있습니다.
Microsoft Office를 통해 사용 가능한 빈 송장 템플릿 목록을 보려면 웹 사이트를 방문하여 화면 상단의 "템플릿"을 선택하고 검색 필드에 "서비스 송장"을 입력 한 다음 "검색"상자를 클릭하십시오. 검색 결과에는 Word 또는 Excel에서 사용할 수있는 몇 가지 다운로드 가능한 템플릿이 포함됩니다.
송장 템플릿을 선택하고 "다운로드"버튼을 클릭하여 컴퓨터에 템플릿을 다운로드하십시오. PC에 설치된 Office 버전과 호환되는 서식 파일을 다운로드해야합니다. 이 정보는보고있는 템플리트의 "세부 사항"영역 아래에 있습니다. 다운로드가 완료되면 Word 또는 Excel을 사용하여 템플릿이 자동으로 열립니다.
비즈니스 로고 (선택 사항)와 함께 상단에 이름이나 업체 이름을 삽입하여 인보이스를 개인화하십시오. 사업장 주소, 전화 번호, 팩스 번호, 이메일 주소 및 웹 사이트와 같은 가능한 많은 연락처 정보를 포함하십시오.
추적 목적으로 고유 한 송장 번호를 할당하고 상단에 현재 날짜를 포함시킵니다. 이 정보는 기록 보관 및 추적 목적으로 보관해야합니다.
송장 본문에 수행 된 서비스에 대한 설명을 입력하고 청구액이나 경비를 항목별로 나열하십시오. 부품 및 노동을 포함하여 수행 된 모든 작업에 대한 총 금액은 맨 아래에 분명히 기재되어야합니다.
송장에 지불 지침과 조건을 포함시켜 고객이 지불시기와 적절한 방법으로 자금을 제출할 수 있도록합니다. 일반적인 송장 조건은 "지불 마감 기한: 2011 년 10 월 15 일"또는 "송장 일자로부터 60 일 이내에 지불"이라고 명시하여 전달할 수 있습니다. 지시에는 고객이 수표를 우편으로 발송하거나 온라인으로 지불을 제출하십시오.
적기에 송장을 고객에게 보내 우편 송금을위한 충분한 시간을 확보하십시오. 지불금이 수령되면 귀하의 기록을 유료로 표시하도록 갱신하십시오. 이는 수입으로 청구되어야하며 국세청 (IRS) 양식 1099-MISC에 반영되어야합니다.
팁
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$ 600 이상의 소득을 가진 계약자는 수입을 IRS에보고해야합니다.
조기 지불에 대한 할인과 같은 인센티브 제공은 적시성을 높일 수 있습니다.
