일부 비즈니스는 현금만으로 성공적으로 운영 될 수 있지만, 일단 엄마와 팝 시대를 지나면 그 모델은 유지하기가 어렵습니다. 구매를 위해 미리 비용을 지불 할 것으로 기대하지 않는 다른 업체에 판매하는 경우 특히 어렵습니다. 대신 고객이 나중에 지불 할 제품에 대한 인보이스를 작성합니다. 송장 발행과 고객 지불 사이의 시간은 회계 목적 상 열린 송장으로 설명됩니다.
공급 업체 송장 정의
인보이스는 기본적으로 공급 업체와 고객 간의 계약입니다.공급 업체는 사전에 제품 또는 서비스를 제공하는 것에 동의하며 고객은 청구서의 조건에 따라 제품 또는 서비스 비용을 지불하는 데 동의합니다. 이 조건에는 지불 기일이 정해지는 특정 날짜가 포함되며 대부분의 인보이스에는 연체료 지불에 대한 벌금이 포함됩니다. 일부 공급 업체는 스틱뿐만 아니라 당근도 제공하며 선급금과 유사한 할인 혜택을 제공합니다. 어느 쪽이든, 공급 업체는 근본적으로 고객에게 신용을 확대하고 적시에 적어도 대부분의 시간에 돈을받을 것으로 기대합니다.
채무, 채권
고객과 공급 업체 모두 대차 대조표에 미결 송장을 기재해야합니다. 공급 업체의 경우 현재 자산입니다. 리스료 나 원재료 청구서와 같은 다가올 부채를 합리적으로 계산할 수있는 돈입니다. 고객의 경우 현재의 책임입니다. 현금 보유액과 현재 현금 흐름은 물론 고객의 미수금을 포함하여 현재 자산과 반대되는 대차 대조표에 표시됩니다. 두 경우 모두 인보이스가 닫힐 때까지 해당 위치에 남아 있습니다.
마감 송장 정의
인보이스는 고객이 납품 할 때까지 계속 열려 있으며, 공급 업체는 대금을 전액 결제합니다. 고객 측에서는 대금 지불 계정을 신용으로 게시합니다. 송장 번호를 인용하고 공급 업체를 식별하는 것이 이상적입니다. 이는 인보이스 또는 지불에 문제가있는 경우 감사 추적을 제공합니다. 공급 업체가 끝날 때 지급액은 송장 번호 및 이상적으로 고객의 수표 번호로 식별되는 채권 원장의 대변 메모로 기록됩니다. 두 경우 모두 정확한 금액의 인보이스와 일치하는 금액 만 지불하면 해당 할인액을 빼거나 적절한이자를 추가하여 인보이스를 닫을 수 있습니다.
부분 지불 복잡한 것들
미결제 인보이스를 추적하여 하나의 결제로 처리 한 경우 닫힌 결제로 변경하는 것은 상대적으로 간단합니다. 일정 기간 동안 동일한 인보이스에 대한 부분 지불을하거나받는 경우 조금 더 복잡합니다. 귀하가 고객 인 경우 미지급금 원장 또는 귀하가 공급 업체 인 경우 미수금 원장에 게시하는 기본 프로세스는 동일하게 유지됩니다. 어려움은 누적 된 총 지불액이 올바른지, 일단 벌금이 계산되고 올바른 송장에 할당되었다는 것을 확인하는 데 있습니다. 일부 제 3 자 서비스 및 소프트웨어 제품 (예: OpenInvoice.com)은이 프로세스를 자동화하고 간소화합니다.
송장 할인 옵션
많은 인보이스가있는 비즈니스에서 일시적인 현금 흐름 문제가 발생하는 것은 드문 일이 아닙니다. 이러한 인보이스가 지불되기를 기다리는 동안. 이러한 상황에서 일부 비즈니스는 인보이스 할인이라는 옵션으로 전환합니다. 제 3자가 송장을 수령하면 미 지불 금액에 대한 대가로 미 지불 금액에 대해 공급 업체에게 돈을 지불합니다. 지불금 수금에 대한 책임은 공급 업체에 있습니다. 이것은 필요할 때 유용한 도구가 될 수 있지만 마진으로 먹는다면 장기적인 수익성에 대해 단기적인 요구 사항을 신중하게 고려해야합니다.
