비즈니스에서 많은 공급 업체는 고객에게 채무라고하는 신용 유형을 부여하여 고객이 제품 또는 서비스를받은 후 비용을 지불 할 수 있도록합니다. "미지급금 청구서"는 공급 업체가 비즈니스를 위해 상품을 제공하기 때문에 금액을 기록하는 문서를 의미합니다. 송장이 수령되었지만 지불되지 않은 경우 송장은 채무로 간주됩니다. 인보이스가 지급되면 파일에서 제거되고 비용으로 기록됩니다.
채무 상환 청구서의 용도
채무 상환 청구서는 특정 공급품 및 서비스에 대한 공급 업체로 인해 재무 금액을 기록하고 추적하는 데 사용됩니다. 송장은 금액을 지불 할 때 돈이 빚지고 파일에서 제거됨을 나타내는 "미지급금"파일에 저장됩니다. 종종 기업은 채무 송장이 완료된 후에 원장에 거래를 기록합니다. 사업 상, 채무 상환 청구서는 제품이나 서비스가 수령 된 후 지급되는 단기 부채에 사용됩니다. 신용 한도, 부동산 담보 대출 및 자동차리스와 같은 장기 부채는 분류되고 다르게 기록됩니다.
가구의 미지급금 청구서
가계는 주택 담보 대출 청구서 및 파일을 사용합니다. 가정에서는 미지급금 파일을 따로 보관하고 수동으로 지불해야하는 모든 월간 청구서는 미지급금 인보이스로이 파일에 저장됩니다. 이 청구서는 일단 지불되면 가족의 연간 서류 작업에 제출됩니다. 집에서 지불해야 할 청구서는 전기 회사 청구서, 전화 청구서, 텔레비전 및 인터넷 청구서, 신문 구독 및 기타 월 비용과 같은 청구서입니다. 전기 회사 청구서, 전화 청구서, 텔레비전 및 인터넷 청구서, 신문 구독 및 기타 수동으로 지불 한 월간 청구서와 같은 청구서를 추적합니다.
채무 내역서에서 찾을 수있는 정보
미지급금 청구서를받을 때 청구서의 모든 데이터를 검토하여 정확한지 확인하는 것이 가장 좋습니다. 송장을 발행 한 회사로부터받은 제품 또는 서비스에 대한 모든 정보를 다시 확인하십시오. 찾을 정보는 다음을 포함합니다. 청구서 번호, 청구서 작성 날짜, 청구서 수신자, 청구서에 포함 된 제품 또는 서비스, 이들 제품 또는 서비스의 수량 및 비용, 유형 제품 또는 서비스가 배송 된 곳의 운송비, 계좌에서 지불 한 금액, 고객 번호, 송장에 포함 된 부분 및 세금 및 공급자 정보가 포함됩니다.
채무 가능 파일 팁
송장 수령 및 접수 시스템을 개발하고 모든 직원에게 가르 칠 수있는 방법을 기록하십시오. 기업의 경우 모든 서류 및 파일이 일관성을 유지하는 것이 중요합니다. 미지급금 청구서와 관련된 서류를 접수하고 제출하는 방법에 대한 매뉴얼을 가지고 있으면 직원들이 제품을 올바르게 받고, 지불하고, 서류를 정확하게 제출할 수 있습니다. 파일에서 최종화하기 전에 회계 서류를 다시 확인하도록 "사실 검사기"를 지정하십시오. 이렇게하면 청구될 때 간과 할 수 없으며받지 못한 항목에 대해 비용을 지불하지 않아도됩니다. 모든 채무 청구서를 컴퓨터와 별도로 보관되는 전자 데이터베이스로 스캔하십시오. 서류를 정리하고 미래에 전자 사본을 참조하여 원본을 보존하고 사무 공간을 혼란스럽게하는 서류 작업을 줄이십시오.
