인보이스는 고객에게 제공 한 서비스, 비용 및 비용 지불 방법을 알려주는 커뮤니케이션 도구입니다. 인보이스는 몇 가지 표기법이있는 손으로 쓴 시트처럼 간단 할 수도 있고 정교하고 전문적으로 설계된 컴퓨터 문서 일 수도 있습니다. 명확하고 유익한 인보이스를 통해 귀사는 고객의 신뢰를 얻을 수 있습니다. 또한 고객이 송금을 기대할 때 고객에게 알려줌으로써 나중에는 아니고 더 빨리 급여받을 수 있도록 도와줍니다.
송장 번호
인보이스는 후순위로 작성되며 인보이스 번호는 특정 인보이스를 순서대로 찾거나 참조하는 데 도움이됩니다. 인보이스가 전산화되지 않은 경우 발행 한 순서대로 제출하여 필요한 인보이스를 쉽게 찾을 수 있도록하십시오. 수작업으로 채우는 청구서 패드를 구입하면 미리 인쇄 된 번호가 표시되며 인보이스가 함께 묶여 주문을 유지하기 위해 별도의 작업을 수행 할 필요가 없습니다. QuickBooks 또는 Square와 같은 소프트웨어를 사용하여 전산화 된 인보이스를 작성하는 경우, 프로그램에서 작업을 수행하고 인보이스를 발급합니다.
고객이 지불에 관한 질문이 있거나 수표를 받았을 때 송장을 유료로 표시하려는 경우와 같이 인보이스를 다시 참조해야하는 경우 인보이스 번호로 검색하십시오. 선택한 번호로 송장 일련 번호를 시작할 수 있기 때문에 첫 번째 송장을 작성하는 경우에도 더 높은 번호를 부여하여 회사를보다 정교하게 보이게 할 수 있습니다.
송장에 무엇이 있어야합니까?
인보이스 번호 외에 인보이스에는 고객에게 필요한 정보를 전달하는 데 필요한 모든 것이 포함되어 있어야만 지불 할 수 있습니다. 인보이스는 지불해야 할 금액을 통지하는 것 외에도 고객이받은 내용과 수량을 알아야하는 고객에게 유용한 참조 도구입니다. 인보이스에 포함:
- 회사 이름, 주소, 전화 번호 및 이메일
- 송장이 작성된 날짜 또는 제품이 인도 된 날짜. 한 데이트 시스템이나 다른 데이트 시스템을 사용하되 일관성을 유지하십시오.
- 고객의 이름과 청구 지 주소.
- 고객의 배송 주소.
- 주문한 각 품목의 수량, 주문한 각 품목의 이름 또는 재고 번호, 주문한 각 품목의 단가 및 수량을 단가로 곱하여 계산 한 각 품목의 총 가격.
- 송장의 모든 항목에 대한 만기일 총 금액입니다.
- 해당되는 경우 판매 세 납부.
- 대금 상환 또는 순 15 (지불 할 15 일)과 같은 지불 조건.
빠른 결제를 위해 인보이스 사용
송장을 작성할 때 생각과 관심이 조금이라도 있으면 더 빠르고 지속적으로 돈을받을 수 있습니다. 인보이스를 빨리 보낼수록 지불 할 금액과 지불시기를 빨리 알 수 있습니다. 납품과 지불 사이의 시간 간격과 같은 지불 조건은 대개 사전에 협의되지만,이 조건을 명확하고 가시적으로 송장에 명시하면 유용한 알림으로 사용할 수 있습니다. 고객이 이전 인보이스에 대한 지불이 지연된 경우 현재 인보이스로 인한 총 금액을 포함하여 고객에게 이전 잔액을 조회하는 단계를 저장하여 지불 속도를 높일 수 있습니다.
