회사가 운영되는 방식은 성공과 실패에 직접적인 영향을 미칩니다. 관리 팀이 조직의 견고한 장기 목표와이를 달성 할 수있는 혁신적인 방법을 확인하면 조직 전체가 그 결과에 대한 동기 부여와 노력을합니다.
고위 경영진이 성장 계획이나 장기 목표를 인정하지 못한 조직에서 일하는 것을 상상해보십시오. 그 회사는 어떻게 될 것입니까? 그것은 수개월 동안 지속될 수도 있지만, 계획이나 전략적 개입이 없으면 종말로 이어질 수 있습니다. 마찬가지로 고위 경영진의 지시가 없으면 직원이 회사에 대한 신뢰를 잃을 수도 있습니다. 조직의 모든 레벨을위한 전략을 포함하는 조직 계획은 비즈니스의 성공을 위해 반드시 필요합니다.
조직 계획 정의
고위 경영진이 회사의 장단기 목표를 파악하면 조직 계획이 시작됩니다. 일단 이러한 목표가 명확하고 달성 가능하도록 정의되고 정제되면, 그 목표를 달성하기위한 구체적인 전략과 계획을 수립하는 것이 필수적입니다. 조직 기획은 직원들이 일상적인 업무가 회사 전체에 어떻게 기여하는지 파악하고 이해할 수 있도록 비즈니스 비전을 보장합니다.
기업이 설정하는 목표는 조직의 자원 내에서 구현 될만큼 현실적이어야합니다. 별에 도달하는 것이 좋지만 동시에 목표도 달성 할 수 있어야합니다. 도달 범위를 벗어난 목표에 부딪치지 않으면 회사의 사기를 꺾을 수 있습니다. 좋은 목표는 또한 정량적으로 측정 가능해야합니다. 이런 식으로 회사는 회계 연도 내내 진척 상황을 추적하여 그들이 얼마나 멀리 왔는지 그리고 얼마나 멀리 나아 갔는지 확인합니다. 또한 회계 연도 또는 분기와 같이 목표를 달성하기위한 일정을 정하는 것이 중요합니다. 이 방법을 통해 회사는 프로젝트 마감일을 설정하여 모든 사람을 계속 추적 할 수 있습니다.
목표를 정의하고이를 성취하기위한 계획을 수립하는 것 외에도 조직 계획에서는 인력 배치와 자원 배분이 포함됩니다.적절한 사람들이 역할을 수행 할 수 있어야하며 재정을 비롯한 필요한 자원이 조직에서 계획을 성공적으로 구현할 수 있어야합니다.
모든 조직이 고유하기 때문에 어떤 회사의 구조 나 방법도 모든 회사에서 작동하지 않습니다. 그러나 효과적인 조직 구조를 계획 할 때는 항상 특정 요소를 고려해야합니다. 기업은 기능적, 부문 적 또는 매트릭스 구조와 같은 다양한 조직 구조 옵션의 강점과 약점을 조사 및 평가하고 조직 목표를 달성하기 위해 어떤 것을 구성 할 것인지 고려해야합니다. 회사는 또한 성장 패턴을 예측하고 전체 계획에 어떻게 부합하는지 예측해야합니다. 또한 조직은 가장 중요한 운영 효율성과 근로자 만족도를 산출 할 구조를 파악해야합니다.
조직 계획은 소기업 기업이든 다국적 대기업이든 상관없이 모든 규모의 회사에 적용될 수 있습니다. 어떤 상황이든, 경영진은 회사의 목표를 결정하고 목표 달성을 위해 취할 자원 이외에이를 달성하기위한 계획을 수립하는 것이 중요합니다.
조직 계획의 유형
조직 계획의 유형을 분류하는 방법에는 여러 가지가 있지만, 그 중 많은 것은 재정, 전략, 우연 및 후계의 네 가지 주요 범주로 나뉩니다. 조직 계획의 각 유형은 사업을 전체적으로 보지만 특정 영역의 렌즈를 통해 수행됩니다. 이렇게하면 다양한 시나리오에서 비즈니스가 어떻게 운영되는지 쉽게 볼 수 있습니다.
조직의 재무 계획은보다 많은 수입을 창출하거나 비즈니스의 시장 점유율을 높이는 것을 목표로합니다. 또한 재무 계획을 통해 미래에 직면하게 될 예측 가능한 재무 문제를 해결할 수 있습니다. 재무 계획의 구조는 회사의 수준과 달성하고자하는 목표에 따라 다릅니다. 재무 계획의 중요한 요소는 현실에 뿌리를 내려야한다는 것입니다. 효율적인 목표 계획과 마찬가지로 재무 계획은 현재와 미래의 회사의 진정한 재무 상태를 고려해야합니다. 계획은 또한 회사가 극복해야 할 수도있는 잠재적 인 문제를 해결할 수 있도록 미래 지향적이어야합니다.
예를 들어 디지털 마케팅 대행사와 같은 소규모 비즈니스를 생각해보십시오. 5 명의 직원이있는이 회사는 고원에서 교착 상태에 빠졌고 비즈니스 성장에 필요한 인적 자원이 충분하지 않습니다. 판매 증가는 조직 목표 중 하나입니다. 그러나 다른 직원을 고용하면 그 직원에게 지불 할 재정이 없습니다. 이 조직을위한 명확한 재무 계획을 수립하면 추가 리소스를 가져 오는 방법뿐만 아니라 비용을 지불하는 방법을 파악하는 데 도움이됩니다. 게다가, 그 신입 사원을 갖는 것은 그들이 판매 성장과 조직 목표 달성을 도울 수 있습니다.
조직 계획의 또 다른 유형은 회사의 비전을 목표 및 목표로 변환하고이를 달성하는 단계를 포함하는 전략 계획입니다. 전략적 계획은 회사 자체를 내면으로 바라 볼뿐만 아니라 경쟁 업체뿐만 아니라 시장 및 업계에도 초점을 맞 춥니 다. 이러한 종류의 계획에는 회사의 향후 기회와 가능한 들어오는 위협을 분석해야합니다. 또한 조직의 강점과 약점을 완전히 알고 있어야합니다. 전략적 계획은 또한 경쟁자가 시장에 누구인지, 조직과 비교하여 자신의 강점과 약점이 무엇인지를 이해할 것을 요구합니다. 전반적인 시장과 경제에 대한 현실적인 시각을 갖는 것도 필수적입니다.
예를 들어 디지털 마케팅 대행사의 경우 전략적 비전의 일부는 리드 생성 자료의 카피 라이팅과 같은 새로운 서비스를 제공하는 것일 수 있습니다. 비즈니스가 대부분 웹 디자인과 온라인 광고에 그 시점까지 집중하고 있다면, 업계에서 어떻게 사용되는지를 이해하기 위해 카피 라이팅 분야에 대한 철저한 연구가 필요할 것입니다. 그들의 경쟁자가 서비스로 copywriting를 제안하는 경우에, 그 (것)들을 또한 제안하는 것이 신중할지도 모른다. 또한 경쟁 업체와의 카피 라이팅 서비스를 차별화 할 방법이 필요할 수도 있습니다.
많은 조직에서는 평상시와 다르게 결과에 대한 비상 계획을 수립합니다. 이러한 종류의 조직 계획은 회사의 잠재적 위험을 완화하는 데 도움이되며 잠재적으로 치명적인 영향을 미칠 수있는 사건을 피할 수 있도록 도움을 줄 수 있습니다. 견고한 비상 계획은 잘 조사되어 회사에 부정적인 반향을 일으킬 수있는 현실적인 시나리오를 제시하며 회사가 해당 시나리오에서 구현할 수있는 단계별 솔루션을 제공합니다. 비상 계획은 조직을 몰락으로부터 보호 할 수 있으며 전환하는 동안 조직의 성장을 도울 수 있습니다.
디지털 마케팅 대행사에 대한 치명적인 시나리오는 수익의 50 % 이상을 제공하는 최대 고객이 경쟁 업체 중 하나와 계약하기로 결정한 것일 수 있습니다. 이 경우 회사는 수입의 상당 부분을 잃을 것입니다. 그들이 그것을 대체 할 방법을 찾지 못하면, 그들은 파산을 선고해야 할 것입니다. 그들의 경우 비상 계획은이 문제에 대한 가능한 해결책을 제공 할 것입니다.이 방법에는 고객을 회사로 되돌리고 다른 채널을 통해 수익을 늘리거나 단기적인 구제를 위해 대출을받는 방법이 포함될 수 있습니다. 가장 큰 고객이 떠날 경우 이미 계획을 세우면 디지털 마케팅 대행사는 위기 상황에있는 동안 계획을 세우는 데 시간을 낭비하는 대신 문제를 해결하기 위해 노력할 수 있습니다.
승계 계획은 조직 계획의 또 다른 효과적인 방법입니다. 여기에는 조직의 핵심 담당자가 떠날 때 배치 할 전략을 수립하는 것이 포함됩니다. 의사 결정 관리 역할을 맡은 누군가가 계획되었거나 계획되지 않은 어떠한 이유로 든 조직을 떠난다면 회사 전체가 벗어날 수 있습니다. 올바른 리더십을 발휘하지 못하면 조직 목표를 달성하지 못할 수도 있습니다. 승계 계획에는 후임자의 이름을 짓는 것 이상이 포함됩니다. 필요가 생기기 전에 지도력 위치를 채우기 위해 그 사람을 훈련시키고 정리하는 것을 의미합니다. 이렇게하면 후임자가 속도를 높이는 데 걸리는 시간이 없기 때문에 조직은 평소처럼 비즈니스를 계속할 수 있습니다.
예를 들어, 디지털 마케팅 대행사의 리드 웹 개발자가 갑자기 떠난 경우 회사는 교체가 완료 될 때까지 기존 프로젝트 또는 새 프로젝트를 완료하지 못할 수도 있습니다. 중소기업의 경우 이는 문을 닫아야 할 수도 있습니다. 승계 계획을 가지고, 그들은 중학교 개발자가 그 역할을 수행하도록 훈련했을 것입니다. 그 사람이 이미 최고 의사 결정 직책을 맡은 경우, 기관은 아무런 문제없이 고객에게 서비스를 제공 할 수 있습니다.
조직 계획을 사용해야하는 이유
적절한 조직 계획을 통해 회사는 최대한의 잠재력을 발휘할 수 있습니다. 체계적인 접근 방식을 사용하여 회사는 원하는 곳을 정한 다음 거기에 도달하는 데 사용할 수있는 단계를 구현할 수 있습니다. 조직이 성장에 관심이 있고 거기에 도달하는 방법을 잘 모르는 경우 조직 계획은 목표를 정의하고 도달하는 데 필요한 단계를 수립하는 데 도움이 될 수 있습니다.
조직 기획은 기업이 주요 의사 결정을 내리는 방식에 전략적으로 도움을줍니다. 더 큰 회사 목표가있는 경우 전략적 방법을 사용할 때 특정 결정을 내리는 것이 더 쉽습니다. 마찬가지로 조직 기획은 기업이 강점을 쌓을 수 있도록 도울 수 있습니다. 조직이 탁월한 특정 분야가있는 경우 비즈니스를 성장시키기 위해 더 많은 분야에서 활약하는 것이 현명합니다. 반면, 조직의 약점은 조직 계획을 사용하여 향상시킬 수 있습니다. 재무 및 비상 계획의 요소는 비즈니스의 약점을 극복하는 데 중요한 역할을 할 수 있습니다.
성공을위한 회사 설립은 조직 계획을 사용해야하는 주요 이유 중 하나입니다. 회사는 계획과 프로세스를 개발함으로써 지속적으로 시행되는 절차를 개선 할 수 있습니다. 회사 운영 방식을 개선하면 경쟁 우위를 확보하는 데 도움이 될뿐만 아니라 비즈니스를 향상시킬 수 있습니다.
조직 계획을 개선하는 방법
회사에서 조직 계획을 수립하는 방법은 없습니다. 많은 경우, 회사는 여러 가지 방법으로 조직 계획을 적용하여 적합한 방법을 찾아야합니다. 회사의 성장 및 변화에 따라 새로운 요구 사항을 충족시키기 위해 회사 계획을 변경해야하는 방식 때문에 조직 계획을 개선하는 것은 지속적으로 일합니다.
정직과 개방성은 조직 기획의 중요한 측면입니다. 조직의 활동 방식을 명확하고 객관적으로 파악하는 것이 중요합니다. 이렇게하면 조직에서 직면하고있는 잠재적 인 문제 또는 위협 또는 회사 내에서 명백한 특정 취약점을 쉽게 식별 할 수 있습니다. 직원들이 내부의 장애물을 제거하면 직면 한 업무에 집중할 수 있습니다. 일부 절차 나 정책과 같은 내부로드 블록이 제거되면 직원은 조직의 약점을 개선하기 위해 노력할 수 있습니다.
조직 계획을 개선하려는 경우 계획의 성능을 측정하기위한 일련의 메트릭을 갖는 것이 중요합니다. 측정 항목은 큰 가치를 제공 할 수 있으며 비즈니스의 핵심 요소에 대한 결정을 내리는 데 도움이됩니다. 경영진은이 데이터를 사용하여 조직이 노력을 집중하는 데 필요한 영역을 정확히 파악한 다음 운영을 미세 조정하여 회사의 전반적인 성과를 향상시킬 수있는 전략을 개발할 수 있습니다.
