예산 요청은 조직 내의 프로젝트 또는 부서에 대한 경비 및 운영 간접비를 청구하는 비즈니스 서신입니다. 전통적인 비즈니스 제안보다 덜 형식화 된이 요청은 여전히 엄격한 비즈니스 의사 결정에 충실해야하며 발생할 수있는 질문에 답하면서 프로젝트에 대한 철저한 이해를 독자에게 제공해야합니다.
필요한 항목
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세부 예산
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잠재 고객 연락처 정보
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지원 문서
특정 프로젝트에 대한 예산 요구 사항을 감독하는 정확한 개인을 찾습니다. 모든 조직 내에서 지출 및 예산 고려 사항을 감독하는 여러 개인이있을 수 있습니다. 시간을내어 청중을 철저히 조사하십시오. 철자 및 연락처 정보가 정확한지 확인하십시오.
프로젝트의 역사적 배경을 제공하십시오. 여기에는 유사한 프로젝트와 관련된 과거 경험, 이전 예산 또는 지출 계획, 이전 노력에서 얻은 성공이 포함되어야합니다. 프로젝트의 성공 또는 실패에 영향을 미칠 수있는 최근 트렌드를 포함하십시오.
현재 예산 요청의 목적을 지정하고 세부 계획을 제공하십시오. 돈을 어떻게 배당 할 것이며 비용에는 어떤 것들이 포함될 것인가를 포함 시키십시오. 예를 들어, 예산이 직원 배치 및 보급에 지출되는 경우, 예산의 어떤 비율을 각 요구 사항에 할당 할 것인지를 주석으로 작성하십시오. 프로젝트 진행과 관련하여 합리적인 사람이 질문을 제기하여 승인 지연 또는 공식적인 거부를 피하십시오.
프로젝트 또는 부서 비용에 대한 세부 예산을 첨부하십시오. 그러면 평가 대상자에게 프로젝트의 정확한 숫자가 제공됩니다. 표준 예산과 마찬가지로이 섹션에는 필요한 각 지출에 대한 정확한 광고 항목이 포함되어야합니다. 정확한 수치를 사용할 수없는 경우 해당 광고 항목의 총 비용을 산정해야합니다.
적용되는 중요한 세부 사항을 요약하여 요청을 마감하십시오. 이것은 보통 한두 단락 내에서 이루어질 수 있습니다. 그런 다음 이름과 연락처 정보를 입력하십시오. 후원 회의를 제안하여 자금 요청에 대해 더상의하십시오.
팁
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비즈니스 서면은 항상 깨끗하고 간결해야합니다. 귀하의 요청에 대한 유효한 논증을 제시 할 수있는 충분한 정보를 제공하십시오. 그러나 보풀로 범람하려고하지 마십시오. 귀하의 독자는 검토 할 많은 프로젝트가 있음을 기억하십시오. 중요하지 않은 시간을 낭비하지 마십시오.
경고
미래 비용을 산정 할 때주의하십시오. 광고 항목에 대해 예상치를 너무 낮게 책정하면 예산이 실제로 필요한 것보다 크게 발생할 수 있습니다. 예산을 너무 많이 책정하면 예산이 부당하게 간주되어 거부 될 수 있습니다.
