사려 깊은 작업 계획없이 프로젝트를 시작하는 것은지도가없는로드 트립을 시작하는 것과 같습니다. 결국 목적지로 갈 수는 있지만 목표로가는 직선을 그리기보다는 에너지와 자원을 낭비 할 것입니다. 명확하고 세부적인 작업 계획은 프로젝트 과정에서 발생할 수있는 모든 문제를 해결하지는 못하지만 생각을 정리하고 옵션을 평가하고 잠재적 인 어려움을 사전에 피할 수있는 기회를 제공 할 것입니다.
차트 작성 방향
작업 계획은 전반적인 전략 계획의 실제적이고 제한된 시간입니다. 작업 계획의 범위는 조직의 전반적인 목적과 사명을 정의하는 큰 그림 전략 계획의 범위보다 제한적입니다. 그러나 작업 계획은 일상적인 작업에 대한 관점을 제공하여 계획의 특정 시간 프레임 동안 조직의 구체적 목표와 관련하여 상황을 파악합니다. 이러한 명확성은 전반적인 목표 의식을 제공하여 공통 목표에 대한 협력을 장려합니다.
게시 벤치 마크
귀하의 작업 계획의 유용성은 그것이 다루는 기간 내내 계속되며 진척 상황을 평가할 수있는 이정표를 제공합니다. 유용한 업무 계획은 일련의 단기 목표를 정의하고 성공을 평가할 수있는 목표를 제공합니다. 측정 가능한 목표에는 특정 기간 내에 완료 될 예정된 신규 고객 또는 명확하게 기술 된 제품 개발 단계가 포함될 수 있습니다. 이러한 목표는 지속적인 피드백을 제공합니다. 성공적인 프로젝트는 단기 목표를 달성하는 반면, 실패한 노력은 부족합니다.
장애물 식별
적절하고 잘 연구 된 작업 계획은 잠재적 어려움을 강조하고 능동적으로 해결책을 제시하는 중요한 임무를 수행합니다. 작업 계획을 작성하는 과정은 이러한 어려운 문제를 해결할 기회를 제공하며, 계획을 지속적으로 참조하면 이러한 문제를 포 그라운드에서 유지할 수 있고 조직이 자만감에 빠지기보다는이를 해결할 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 구식 기술을 사용하는 경우 작업 계획에서 이러한 시스템을 향후 더 유용하게 사용할 수있는 다른 시스템으로 대체하는 것이 우선적 일 수 있습니다.
책임 성 보장
효과적인 작업 계획은 각 팀 구성원이 달성해야하는 구체적인 작업과 결과를 명확히하고 책임감과 성공적인 협업을위한 길을 열어줍니다. 개개인의 책임과 진행중인 더 큰 프로젝트와의 관계를 명확하게 묘사함으로써 작업 계획은 개인과 집단의 역할 사이에서 성공적인 균형을 이루며 의사 소통 및 공동 문제 해결을 용이하게합니다. 반대로, 작업 계획에 명시된 책임은 조직이 약한 링크, 특히 작업 계획의 벤치 마크를 충족시키지 못하는 개인을 식별하고 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
