특정 주제에 대한 세미나를 개최하면 사람들에게 새로운 무언가를 가르치고 사람들에게 이미 알고있는 것을 다시 교육하고 업계에서 발전을 가져올 수 있습니다. 그러나 세미나를 개최하는 것은 비용이 많이 든다. 세미나를위한 예산 금액과 전체 비용에 영향을 미칠 여러 요인을 알 수 있도록 여러 가지 결정을 내려야합니다.
필요한 항목
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세미나 예산
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참석자 견적
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납품업자의 명부
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이전 세미나 예산 계획
세미나에 예산 계획을 세우려면 지출해야 할 금액을 결정해야합니다. 귀하의 조직이 행사 일정 금액을 할당했다면 행사 내용을 알아야합니다. 세미나 비용을 청구하려는 경우에도 예상되는 참석자 수와 전체 예상 비용을 토대로 청구 할 금액을 결정해야합니다.
세미나 개최에 필요한 항목 목록을 작성하여 이벤트의 전체 비용을 결정하십시오. 이용 가능한 공간이 없을 경우 시설 임대 비용, 발표자를위한 시청각 장비 임대 비용, 지불자가 발표자 비용, 인쇄 된 유인물 및 펜 비용 및 테이블과 의자를 빌리는 데 드는 비용. 그렇게 할 계획이라면.
귀사가 보유한 이전 세미나에서 예산 계획을 요청하여 각 항목에 대해 지불 한 금액을 파악하십시오. 또한 조직에서 과거에 사용한 권장 공급 업체 목록을 얻으려고합니다. 조직에서 벤더를 추천 할 수없는 경우 상거래 상거래 기관이나 다른 기관과상의하고 공급 업체를 추천 할 수 있는지 물어보십시오. 세미나에 참가할 참가자 수를 기준으로 사용하려는 공급 업체에 전화를 걸어 견적을 요청하십시오.
컴퓨터에 양식을 작성하여 공급 업체 견적을 추적하십시오. 필요한 각 항목에 대한 섹션을 만듭니다. 예를 들어 "시청각"섹션을 만들고 회사 및 대략적인 가격을 입력하십시오. 두 회사에서 따옴표를 얻은 경우 가격과 가격을 모두 포함하십시오. 목록의 각 항목에 대해이 작업을 수행하고 금액을 합산하십시오. 유사한 공급 업체와 가격이 다른 경우 먼저 원하는 공급 업체의 수를 추가하고 비용이 많이 들지 않는 경우 저렴한 공급 업체로 전환하십시오.
세미나의 총 예상 비용과 회사가 승인 할 수있는 금액을 비교하십시오. 비용이 너무 많은 경우 참가자에게 세미나에 참석하도록 청구하는 것이 좋습니다. 세미나 비용이나 세미나 비용을 예산 범위를 넘어 예상 참가자 수로 나누어 사람들에게 얼마를 청구해야하는지 결정하십시오.
